Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) für Offenbach – 20,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Offenbach am Main erwartet dich eine anspruchsvolle Position im Vertragsmanagement. Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Überwachung von Verträgen verschiedenster Art. Das Unternehmen arbeitet mit einem professionellen Vertragsmanagementsystem und legt großen Wert auf rechtliche Sicherheit. Du arbeitest eng mit der Rechtsabteilung, dem Einkauf und anderen Fachabteilungen zusammen. Die Position bietet dir vielfältige Einblicke in Vertragsgestaltung und -abwicklung und interessante Entwicklungsperspektiven.

Branche: Recht & Vertragsmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du erstellst, prüfst und verwaltest Verträge mit Lieferanten, Dienstleistern und Kunden. Die Abstimmung von Vertragsentwürfen mit den Fachabteilungen und der Rechtsabteilung liegt in deiner Verantwortung. Du überwachst Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen und initiierst rechtzeitig notwendige Maßnahmen. Die Pflege des Vertragsmanagementsystems mit allen relevanten Daten führst du sorgfältig durch. Du bearbeitest Vertragsänderungen und Nachträge und dokumentierst diese. Die Archivierung und Ablage aller Vertragsunterlagen nach rechtlichen Vorgaben gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst Auswertungen und Reports über den Vertragsbestand.

Du unterstützt bei Vertragsverhandlungen und bereitest Verhandlungsunterlagen vor. Die Recherche zu rechtlichen und vertraglichen Fragestellungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du wirkst bei der Standardisierung von Vertragsmustern und -prozessen mit. Die Koordination von Vertragsunterzeichnungen und das Einholen notwendiger Genehmigungen liegt in deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Implementierung neuer Vertragsmanagementsoftware. Die Schulung von Kollegen im Umgang mit Verträgen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du bearbeitest Anfragen zu Vertragsinhalten und -bedingungen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung. Berufserfahrung im Vertragsmanagement, in der Rechtsabteilung oder im Einkauf ist wünschenswert. Du bringst gute Kenntnisse im Vertragsrecht mit. Erfahrung mit Vertragsmanagementsystemen ist von Vorteil. Du arbeitest sehr genau und hast ein Auge fürs Detail. Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht dir, eine Vielzahl von Verträgen im Blick zu behalten. Du verfügst über ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und arbeitest gewissenhaft. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern. Du arbeitest selbstständig und proaktiv. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sind für dich selbstverständlich. Du bist belastbar und kannst Prioritäten setzen. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist vorbildlich. Du bist lösungsorientiert und pragmatisch.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, Gleitzeit möglich, Home-Office-Tage nach Einarbeitung

Zusammenfassung:

Dir wird eine gründliche Einarbeitung in das Vertragsmanagementsystem und die Prozesse geboten. Du arbeitest mit moderner Software und digitalen Tools. Weiterbildungen im Bereich Vertragsrecht werden unterstützt. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und kollegial. Unser Kunde bietet dir langfristige Entwicklungsmöglichkeiten. Betriebliche Altersvorsorge ist inkludiert. Zuschuss zum Jobticket wird gewährt. Moderne Büroräume mit guter Ausstattung. Zentrale Lage in Offenbach mit sehr guter Verkehrsanbindung.