Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) für Geesthacht - 20,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Sachbearbeiter im Personalwesen erwartet dich eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben rund um die Personalverwaltung. Du arbeitest in der HR-Abteilung unseres Kunden und bist wichtiger Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Personalprozessen mitzuwirken und dich fachlich weiterzuentwickeln. Du arbeitest mit modernen HR-Systemen und bist Teil eines professionellen Teams in Geesthacht.
Branche: Human Resources
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung aller administrativen Personalvorgänge von der Einstellung bis zum Austritt. Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen. Die Pflege der Personalakten in digitaler und physischer Form liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest Anfragen von Mitarbeitern zu Themen wie Urlaub, Arbeitszeit und Vertragsangelegenheiten. Die Koordination von Personalmaßnahmen wie Einstellungen, Versetzungen und Austritten gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du unterstützt bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und pflegst relevante Daten. Die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und anderen externen Stellen fällt ebenfalls in deinen Bereich.
Du wirkst bei der Organisation von Bewerbungsprozessen mit und koordinierst Vorstellungsgespräche. Die Erstellung von Statistiken und Auswertungen im Personalbereich gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Personalgesprächen und Mitarbeiterveranstaltungen. Die Mitarbeit an HR-Projekten zur Prozessoptimierung ist Teil deiner Tätigkeit. Du kümmerst dich um das Zeiterfassungssystem und klärst Abweichungen. Die Betreuung von Praktikanten und Auszubildenden in administrativen Belangen kann ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter und sorgst für einen reibungslosen Start.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Personalwesen ist wünschenswert, aber auch engagierte Quereinsteiger mit entsprechender Affinität sind willkommen. Du besitzt Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personalsachbearbeitung. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wird vorausgesetzt. Kenntnisse in HR-Software wie SAP HCM, Personio oder ähnlichen Systemen sind von Vorteil. Du arbeitest diskret und vertrauenswürdig mit sensiblen Personaldaten. Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
Du überzeugst durch hohe Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Deine Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen dir den professionellen Umgang mit Mitarbeitern aller Hierarchieebenen. Du bist zuverlässig und arbeitest gewissenhaft und präzise. Teamfähigkeit ist für dich selbstverständlich, ebenso wie selbstständiges Arbeiten. Du zeigst Einfühlungsvermögen und diplomatisches Geschick in der Mitarbeiterbetreuung. Belastbarkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten, gehören zu deinen Stärken. Du hast Interesse an aktuellen HR-Trends und arbeitest gerne mit rechtlichen Rahmenbedingungen. Lösungsorientiertes Denken zeichnet dich aus.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, Gleitzeit nach Absprache möglich
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine attraktive Vergütung von 20,00 Euro pro Stunde sowie eine unbefristete Perspektive. Du arbeitest in einem modernen HR-Team mit professionellen Strukturen. Eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen ist garantiert. Regelmäßige Weiterbildungen im Bereich Personalwesen und Arbeitsrecht werden gefördert. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung. Ein angenehmes Betriebsklima und flache Hierarchien erwarten dich. Moderne Büroausstattung und digitale HR-Tools stehen zur Verfügung. Zusätzlich gibt es betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen.
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