Sachbearbeiter (m/w/d) für Bad Zwischenahn - 18,50 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Sachbearbeiter in Bad Zwischenahn übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben in einem strukturierten Arbeitsumfeld. Du bist für die Bearbeitung verschiedener Vorgänge zuständig und trägst damit zur effizienten Abwicklung von Geschäftsprozessen bei. Die Position erfordert selbstständiges Arbeiten und bietet dir gleichzeitig die Unterstützung eines kompetenten Teams. Du erhältst umfassende Einblicke in betriebliche Abläufe und kannst deine Fachkenntnisse erweitern. Das Unternehmen schätzt qualitätsbewusste Mitarbeiter, die ihre Aufgaben gewissenhaft erledigen. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und gleichzeitig freundlich. Du arbeitest mit modernen Systemen und digitalen Tools.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die eigenständige Bearbeitung von Vorgängen im zugewiesenen Sachgebiet. Du prüfst eingehende Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Die Erfassung und Pflege von Daten in Fachsystemen gehört zu deinem Tätigkeitsbereich. Du erstellst Schriftstücke, Bescheide oder Mitteilungen nach vorgegebenen Mustern. Die Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder schriftlich ist Teil deiner Arbeit. Du koordinierst Termine und Fristen und stellst deren Einhaltung sicher. Die Zusammenstellung und Vorbereitung von Unterlagen für weiterführende Prozesse gehört zu deinen Aufgaben. Du führst Akten und sorgst für eine ordnungsgemäße Dokumentation. Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Klärung von Sachverhalten ist erforderlich.
Als Nebenaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen. Du hilfst bei der Archivierung und dem Scannen von Dokumenten. Die Mitwirkung an der Optimierung von Arbeitsabläufen und der Digitalisierung von Prozessen ist möglich. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungen und der Protokollführung. Die Pflege von Wiedervorlagesystemen und die Überwachung von Fristen gehören dazu. Du hilfst bei der Einarbeitung neuer Kollegen in Standardprozesse. Die Bearbeitung des Posteingangs und die Weiterleitung an zuständige Stellen kann anfallen. Gelegentlich unterstützt du bei Sonderprojekten oder besonderen Aktionen. Die Mitwirkung bei der Qualitätssicherung von Arbeitsergebnissen rundet dein Aufgabengebiet ab.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ bringst du einschlägige Berufserfahrung mit. Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel, sind erforderlich. Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Eine strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist organisiert und kannst Prioritäten setzen. Rechtsverständnis oder die Fähigkeit, sich in komplexe Regelwerke einzuarbeiten, ist von Vorteil. Du arbeitest gewissenhaft und zuverlässig. Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken sind wichtig. Du kannst mit vertraulichen Informationen diskret umgehen. Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Fachthemen setzen wir voraus.
Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und kannst Sachverhalte schnell erfassen. Deine Arbeitsweise ist methodisch und du gehst systematisch vor. Du besitzt ein gutes Urteilsvermögen und kannst Entscheidungen im Rahmen deiner Zuständigkeit treffen. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es dir, sowohl intern als auch extern professionell aufzutreten. Du bist belastbar und kannst auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf bewahren. Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus. Du arbeitest sowohl selbstständig als auch im Team effektiv. Deine Auffassungsgabe ist schnell, und du kannst dich zügig in neue Themengebiete einarbeiten. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit gehören zu deinen Stärken. Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeit beträgt 20-30 Stunden pro Woche und ist auf 4-5 Arbeitstage verteilt. Die Kernarbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 9:00 und 16:00 Uhr, Montag bis Freitag. Eine gewisse Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist nach Absprache möglich. Feste Arbeitstage können vereinbart werden, um eine gute Planbarkeit zu gewährleisten. Die genaue Arbeitszeitgestaltung wird mit dem Unternehmen abgestimmt und berücksichtigt nach Möglichkeit deine Wünsche.
Zusammenfassung:
Du erhältst eine attraktive Vergütung von 18,50 € pro Stunde. Die Arbeit erfolgt in einem modernen Büroumfeld mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Du profitierst von einer strukturierten Einarbeitung und kontinuierlicher Unterstützung durch erfahrene Kollegen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine fachlichen Kompetenzen zu erweitern und Expertise in einem spezifischen Bereich aufzubauen. Du arbeitest in einem wertschätzenden Umfeld mit guten kollegialen Beziehungen. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten können angeboten werden. Die Teilzeittätigkeit ermöglicht eine gute Work-Life-Balance. Bei Bewährung bestehen Chancen auf eine Vertragsverlängerung oder Übernahme. CALUMA steht dir als kompetenter Ansprechpartner zur Seite.
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