Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d) für Norden - 17,50 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Sachbearbeiter im Büromanagement in Norden übernimmst du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag. Du bist Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb. In dieser Position arbeitest du mit gängigen Office-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln. Du bist Teil eines organisierten Büroteams in einem strukturierten Arbeitsumfeld. Diese abwechslungsreiche Tätigkeit bietet dir ein breites Spektrum an Bürotätigkeiten.
Branche: Büroverwaltung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz per Post, E-Mail und Telefon. Du organisierst Termine, koordinierst Besprechungen und bereitest Meetings vor. Die Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du pflegst Datenbanken und Ablagesysteme und sorgst für Ordnung in der Dokumentenverwaltung. Die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und die Organisation von Dienstreisen fallen in deine Zuständigkeit. Du empfängst Besucher und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner weiter. Die Unterstützung der Geschäftsleitung und anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben gehört ebenfalls zu deinen Tätigkeiten.
Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Beschaffung von Büromaterial und die Verwaltung des Bürobedarfs. Du unterstützt bei der Organisation von Firmenevents und Mitarbeiterveranstaltungen. Die Pflege von Kontaktdaten und die Aktualisierung von Verteilern gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien. Die Koordination mit externen Dienstleistern und Lieferanten fällt in deinen Zuständigkeitsbereich. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Optimierung von Büroprozessen. Die Bearbeitung von einfachen Anfragen und Weiterleitungen rundet dein Tätigkeitsfeld ab.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Bürobereich ist von Vorteil. Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) mit. Eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise und Multitasking-Fähigkeit zeichnen dich aus. Du bist kommunikationsstark und besitzt ein freundliches, professionelles Auftreten. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind selbstverständlich.
Du besitzt ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht es dir, freundlich und professionell mit verschiedenen Personen umzugehen. Du zeigst Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft gegenüber Kollegen und externen Kontakten. Deine Teamfähigkeit fördert eine positive Arbeitsatmosphäre im Büro. Du bist flexibel und anpassungsfähig bei wechselnden Prioritäten. Deine Selbstständigkeit ermöglicht es dir, Routineaufgaben eigenverantwortlich zu erledigen. Du zeigst Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten. Eine positive Einstellung und Engagement für einen reibungslosen Büroablauf sind dir wichtig.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden/Woche
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und wertschätzend. Es erwarten dich geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst für eine gute Planbarkeit. Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz mit aktueller Büroausstattung. Das Unternehmen bietet Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven. Attraktive Sozialleistungen, kostenlose Getränke und ein angenehmes Arbeitsumfeld sind vorhanden.
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