Registraturhelfer (m/w/d) für Völklingen - 16,00 € / Stunde - Studentenjob
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Als Registraturhelfer unterstützt du unseren Kunden in Völklingen bei der Verwaltung und Pflege der Registratur. Du sorgst für Ordnung im Aktenbestand und hilfst bei der Archivierung. Diese Position eignet sich ideal für Studenten, die systematisch und zuverlässig arbeiten und sich für Verwaltungsstrukturen interessieren.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Studentenjob
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Einordnung neuer Akten und Dokumente in die Registratur, die Führung und Pflege des Aktenverzeichnisses, die Heraussuche und Bereitstellung angeforderter Akten, die Rücknahme und Wiedereinordnung ausgeliehener Akten, die Überwachung von Ausleihfristen, die Unterstützung bei Aktenaussonderungen, sowie die Sicherstellung der Ordnung in der Registratur.
Nebenaufgaben sind die Beschriftung und Etikettierung von Aktenordnern, die Vorbereitung von Akten für die Archivierung, die Durchführung von Inventuren im Aktenbestand, die Digitalisierung besonders wichtiger Dokumente, die Unterstützung bei Umräumaktionen, die Pflege der Arbeitsmittel wie Rollwagen und Leitern, sowie einfache Verwaltungstätigkeiten nach Anweisung.
Anforderungen:
Du bist Student ab 18 Jahren mit Interesse an strukturierter Arbeit. Ordnungssinn und Systematik sind dir wichtig. Körperliche Fitness für das Tragen von Aktenordnern ist erforderlich. Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig. Grundkenntnisse in alphabetischer und numerischer Sortierung sind hilfreich. Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt. Du bist vertraulich im Umgang mit Akten. Vorerfahrung ist nicht notwendig.
Du zeichnest dich durch Ordnungsliebe und systematisches Denken aus. Sorgfalt und Genauigkeit bei der Ablage sind deine Stärken. Du arbeitest gewissenhaft auch bei Routineaufgaben. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist körperlich belastbar und scheust dich nicht vor Anpacken. Selbstständiges Arbeiten nach Einweisung fällt dir leicht. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit prägen deine Arbeitsweise.
Arbeitszeiten:
Flexible Zeiten nach Absprache, Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 16:00 Uhr, 6 bis 12 Stunden pro Woche, ideal für wenige Stunden neben dem Studium, auch Blockeinsätze möglich
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir einen Stundenlohn von 16,00 Euro, eine klare und strukturierte Tätigkeit, kurze Arbeitszeiten die flexibel planbar sind, schnelle Einarbeitung in die Systematik, ein ruhiges Arbeitsumfeld, körperliche Aktivität statt nur Schreibtischarbeit, nette Kollegen die dich unterstützen, sowie Einblicke in Verwaltungsabläufe. CALUMA vermittelt dich als Registraturhelfer an eine Einrichtung in Völklingen.
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