Registratur-Helfer (m/w/d) für Siegburg - 16,00 € / Stunde - Teilzeit
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Als Registratur-Helfer in Siegburg unterstützt du bei der systematischen Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Schriftgut. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen und Behörden, die professionelle Unterstützung in der Registratur benötigen. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld, in dem Ordnung und Nachvollziehbarkeit im Mittelpunkt stehen. Die Teilzeitstelle bietet dir Einblicke in professionelle Dokumentenverwaltung. Du lernst verschiedene Registratursysteme und Aktenplanstrukturen kennen.
Branche: Verwaltung & Archiv
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Du bist verantwortlich für die Erfassung eingehender Dokumente und deren Zuordnung zu Vorgängen. Die Vergabe von Aktenzeichen nach vorgegebenem Aktenplan gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du pflegst das Registratursystem und aktualisierst Vorgangsinformationen. Die Ablage von Schriftstücken in die entsprechenden Akten liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Suche und Bereitstellung von Akten bei Anfragen. Die Verwaltung der Aktenausleihe und die Dokumentation von Ausleihvorgängen übernimmst du. Du kümmerst dich um die Überprüfung von Aufbewahrungsfristen. Die Vorbereitung von Akten für die Archivierung oder Aussonderung gehört zu deinen Aufgaben.
Du hilfst bei der Digitalisierung von Registraturgut und der Überführung in elektronische Systeme. Die Erstellung von Aktenverzeichnissen und Übersichten übernimmst du. Du unterstützt bei der Reorganisation und Bereinigung von Altbeständen. Die Pflege des Aktenplans und die Vorschläge zur Optimierung liegen in deinen Händen. Du assistierst bei Aktenrevisionen und Bestandsprüfungen. Die Schulung neuer Mitarbeiter in Registraturprozessen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken über Aktenbewegungen. Die Unterstützung bei der Einhaltung von Archivierungsvorschriften übernimmst du.
Anforderungen:
Du hast ein ausgeprägtes Ordnungsbewusstsein und arbeitest systematisch. Kenntnisse in Registratur- und Archivwesen oder die Bereitschaft zur Einarbeitung bringst du mit. Du arbeitest sehr sorgfältig bei der Zuordnung und Ablage von Dokumenten. Gute Deutschkenntnisse für das Verständnis von Akteninhalten sind erforderlich. Du bist vertraut mit Aktenzeichen-Systemen oder lernst diese schnell. Konzentrationsfähigkeit bei der Bearbeitung vieler Dokumente solltest du mitbringen. Du bist gewissenhaft im Umgang mit wichtigen Unterlagen. Diskretion bei vertraulichen Akteninhalten ist selbstverständlich.
Du arbeitest methodisch und hältst dich an vorgegebene Strukturen. Deine Arbeitsweise ist präzise bei der Erfassung und Zuordnung. Du bist verantwortungsbewusst im Umgang mit Schriftgut. Organisationstalent hilft dir bei der Verwaltung umfangreicher Bestände. Du zeigst Sorgfalt bei der Einhaltung von Fristen und Vorschriften. Teamfähigkeit zeigst du in der Zusammenarbeit mit Fachabteilungen. Du bist geduldig auch bei umfangreichen Registraturarbeiten. Zuverlässigkeit in der Dokumentenverwaltung ist für dich wichtig.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 16:00 Uhr, 20-30 Stunden pro Woche, geregelte Arbeitszeiten
Zusammenfassung:
Die Unternehmen in Siegburg bieten dir eine fundierte Einarbeitung in Registratursysteme. Du erhältst eine faire Vergütung von 16,00 Euro pro Stunde. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen gute Planbarkeit. Du arbeitest in organisierten Registraturumgebungen. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in Dokumentenverwaltung. Die Tätigkeit bietet Einblicke in Verwaltungsprozesse. Langfristige Einsätze sind möglich und gewünscht. CALUMA begleitet dich als Ansprechpartner während deines Einsatzes.
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