Office Manager Assistenz (m/w/d) für München - 19,00 € / Stunde - Teilzeit
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Du unterstützt das Office Management eines Beratungsunternehmens in München bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Die Position bietet dir Einblicke in die Consulting-Branche und den Kontakt zu anspruchsvollen Projekten. Du arbeitest in einem professionellen, dynamischen Umfeld im Herzen Münchens.
Branche: Beratung & Consulting
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Koordination von Terminen und Besprechungen für Consultants und Partner. Du organisierst Geschäftsreisen, buchst Hotels und Verkehrsmittel. Die Erstellung und Formatierung von Präsentationen und Reports gehört zu deinen Tätigkeiten. Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen und pflegst diese ins System ein. Die Vorbereitung von Besprechungsräumen und Catering-Organisation fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.
Du unterstützt bei der Organisation von Kundenevents und Workshops. Die Pflege von Kundendatenbanken und die Aktualisierung von Kontaktdaten können anfallen. Du hilfst bei der Erstellung von Verträgen und der Ablage von Projektdokumenten. Auch die Koordination mit externen Dienstleistern und die Bearbeitung von Rechnungen gehören zu deinen Nebenaufgaben. Bei Bedarf übernimmst du auch Recherchetätigkeiten für Projekte.
Anforderungen:
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium bzw. vergleichbare Qualifikationen. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Exzellente MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel, werden vorausgesetzt. Du hast idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Position. Professionelles Auftreten und Serviceorientierung sind wichtig. Du kannst 25-30 Stunden pro Woche arbeiten.
Du arbeitest äußerst strukturiert und priorisierst Aufgaben effektiv. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift zeichnen dich aus. Du bist serviceorientiert und arbeitest proaktiv. Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind selbstverständlich. Du bist belastbar und behältst auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf. Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 25-30 Stunden pro Woche, Kernzeit 10:00-16:00 Uhr, flexible Randzeiten nach Projektlage
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in der Consulting-Branche. Du arbeitest in modernen Büroräumen in zentraler Lage in München. Das Arbeitsumfeld ist professionell und international. Du erhältst umfassende Einarbeitung und regelmäßiges Feedback. Weiterbildungsmöglichkeiten werden gefördert. Die Vergütung ist attraktiv und erfolgt zuverlässig. Gute Entwicklungsperspektiven bei entsprechender Leistung. CALUMA begleitet dich während der Vermittlung.
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