Kaufmännische Hilfskraft (m/w/d) für Gummersbach – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als kaufmännische Hilfskraft unterstützt du unseren Kunden in Gummersbach bei verschiedenen administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten. Du bist eine wichtige Unterstützung für das kaufmännische Team und hilfst dabei, den Büroalltag effizient zu gestalten. Die Position eignet sich besonders für Personen, die Beruf und Privatleben gut vereinbaren möchten. Du arbeitest in einem freundlichen Team, das Wert auf gegenseitige Hilfe legt.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehört die Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und Datenpflege in verschiedenen Systemen. Du kümmerst dich um die Erfassung von Belegen und Rechnungen, hilfst bei der Erstellung von Lieferscheinen und Versandpapieren und unterstützt bei der Bearbeitung von Bestellungen. Die Pflege von Kundendaten und die telefonische Annahme von Anfragen gehören zu deinem Alltag. Du übernimmst einfache Korrespondenz, unterstützt bei der Ablage und hilfst bei der Vorbereitung von kaufmännischen Unterlagen.

Zu deinen Nebenaufgaben zählen die Unterstützung bei der Büroorganisation, die Bestellung von Verbrauchsmaterial und die Koordination von Terminen. Du kümmerst dich um die Postbearbeitung, hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten und unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungen. Die Pflege von Ablagesystemen und die Unterstützung der Kollegen bei administrativen Tätigkeiten runden dein Aufgabengebiet ab. Bei Bedarf übernimmst du auch Botengänge.

Anforderungen:

Du verfügst über kaufmännische Grundkenntnisse oder erste Erfahrung in der Büroarbeit. Eine abgeschlossene Ausbildung ist wünschenswert, aber keine Bedingung. Du bringst Grundkenntnisse in MS Office mit und bist bereit, dich in neue Programme einzuarbeiten. Deine Deutschkenntnisse ermöglichen dir eine sichere Kommunikation. Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig. Pünktlichkeit und eine gewissenhafte Arbeitsweise sind für dich wichtig.

Du bist teamfähig und hilfst gerne anderen Kollegen. Deine freundliche Art macht die Zusammenarbeit angenehm. Du kannst gut organisieren und priorisieren deine Aufgaben sinnvoll. Auch unter Zeitdruck bleibst du ruhig und arbeitest konzentriert. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben. Deine Zuverlässigkeit und dein Engagement werden geschätzt. Du gehst verantwortungsbewusst mit Informationen um.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:30 – 13:30 Uhr, 25 Stunden pro Woche, feste Arbeitszeiten am Vormittag, ideal für die Vereinbarkeit mit privaten Verpflichtungen

Zusammenfassung:

Nach der Vermittlung durch CALUMA erhältst du einen Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden. Du wirst gründlich in alle Aufgaben und Systeme eingearbeitet. Das Unternehmen bietet ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team. Du profitierst von geregelten Teilzeitarbeitszeiten, die Planungssicherheit bieten. Die Arbeitsplätze sind modern ausgestattet. Es besteht ein respektvoller und wertschätzender Umgang miteinander. Du hast die Möglichkeit, langfristig im Unternehmen zu bleiben und dich weiterzuentwickeln.