Dokumentenscanner (m/w/d) für Stendal - 17,00 €/Stunde - Studentenjob
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Als Dokumentenscanner in Stendal unterstützt du unseren Kunden bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Überführung ins papierlose Büro. Du arbeitest mit modernen Scannern und Digitalisierungssystemen. Die Tätigkeit erfordert Sorgfalt und Konzentration, ist aber gut planbar und strukturiert. Du trägst aktiv zur Modernisierung der Unternehmensprozesse bei. Die Position eignet sich besonders für Studierende, die einen Nebenjob mit klaren Aufgaben suchen. Du lernst verschiedene Dokumentenarten und Dateiformate kennen und sammelst Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Studentenjob
Personalart: Dokumentenscanner (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgabe ist das Scannen von Papierdokumenten in verschiedenen Formaten und Qualitätsstufen. Du bereitest Dokumente für den Scanvorgang vor, entfernst Heftklammern und sortierst. Die Qualitätskontrolle der gescannten Dateien und die Nachbearbeitung gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du benennst und speicherst Dateien nach vorgegebenen Namenskonventionen. Die Erfassung von Metadaten und Indexierung der Dokumente liegt in deiner Verantwortung. Du überführst die digitalisierten Dokumente in das Dokumentenmanagementsystem. Die Dokumentation des Scanfortschritts rundest du ab.
Zusätzlich übernimmst du die Sortierung und Rückführung bereits gescannter Originaldokumente. Du hilfst bei der Entsorgung von Dokumenten nach erfolgter Digitalisierung gemäß Datenschutzvorgaben. Die Pflege und Reinigung der Scangeräte gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Optimierung von Scaneinstellungen für verschiedene Dokumententypen. Die Meldung von technischen Problemen und Fehlfunktionen übernimmst du. Du assistierst bei der Erstellung von Statistiken über digitalisierte Dokumente. Einfache administrative Tätigkeiten können anfallen.
Anforderungen:
Du verfügst über gute PC-Kenntnisse und Verständnis für digitale Dateiformate. Eine sehr sorgfältige und konzentrierte Arbeitsweise ist erforderlich. Du arbeitest strukturiert und systematisch. Geduld bei repetitiven Tätigkeiten zeichnet dich aus. Du bist zuverlässig und vertrauenswürdig im Umgang mit vertraulichen Dokumenten. Grundkenntnisse im Datenschutz sind von Vorteil. Du kannst selbstständig arbeiten und hältst Qualitätsstandards ein. Deutschkenntnisse sind notwendig.
Deine Genauigkeit gewährleistet eine hohe Qualität der Digitalisate. Du arbeitest konzentriert über längere Zeiträume. Deine Zuverlässigkeit ist besonders wichtig für den kontinuierlichen Projektfortschritt. Du bist geduldig und auch bei umfangreichen Dokumentenmengen motiviert. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Unterlagen ist vorbildlich. Du kannst selbstständig arbeiten und benötigst wenig Anleitung. Deine technische Affinität hilft dir beim Umgang mit Scannern und Software. Du bist teamfähig und kommunizierst bei Problemen.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 10-20 Stunden pro Woche, flexible Zeiteinteilung zwischen 09:00 und 18:00 Uhr, in den Semesterferien sind mehr Stunden möglich
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir einen ruhigen Arbeitsplatz mit moderner Scanner-Ausstattung. Die Einarbeitung ist unkompliziert und schnell. Du kannst deine Arbeitszeit flexibel mit deinem Studium vereinbaren. Die Tätigkeit ist gut planbar ohne unerwartete Überstunden. Du arbeitest weitgehend selbstständig. Bei guter Leistung ist eine Beschäftigung über mehrere Semester möglich. Das Team ist freundlich und hilfsbereit. CALUMA vermittelt dich professionell und ist während der gesamten Zeit dein Ansprechpartner.
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