Büroorganisator (m/w/d) für Leipzig - 17,00 € / Stunde - Werkstudent
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Jobbeschreibung
Als Büroorganisator in Leipzig unterstützt du ein Unternehmen bei der effizienten Organisation des Büroalltags. Du übernimmst koordinierende und strukturierende Aufgaben, die für einen reibungslosen Ablauf sorgen. Die Position als Werkstudent bietet dir die Möglichkeit, theoretisches Wissen aus deinem Studium in die Praxis umzusetzen. Du arbeitest eigenverantwortlich und lernst verschiedene Bereiche der Büroorganisation kennen. Das Unternehmen legt Wert auf Strukturierung und Effizienz und bietet dir ein professionelles Lernumfeld. Die Arbeitszeiten sind studienfreundlich und werden individuell abgestimmt.
Branche: Verwaltung & Organisation
Jobarten: Werkstudent
Personalart: Organisationskraft (m/w/d)
Aufgaben:
Du bist zuständig für die Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen. Die Organisation und Optimierung von Büroabläufen gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du entwickelst Ablagesysteme und sorgst für die Pflege der Dokumentenstruktur. Die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und die Sicherstellung des Informationsflusses wird von dir übernommen. Du erstellst Checklisten, Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen für wiederkehrende Tätigkeiten. Die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Protokollführung, fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du überwachst die Einhaltung von Qualitätsstandards in der Büroorganisation.
Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Einführung neuer organisatorischer Tools und Systeme. Du hilfst bei der Erstellung von Berichten, Statistiken und Übersichten für das Management. Die Koordination von Schulungen oder Einweisungen für neue Mitarbeiter kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von internen Projekten. Die Pflege von Wikis, Handbüchern oder anderen Wissensdatenbanken wird von dir übernommen. Du hilfst bei der Optimierung der Büroausstattung und -infrastruktur. Die Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben rundet dein Tätigkeitsfeld ab.
Anforderungen:
Du bist als Werkstudent an einer Hochschule eingeschrieben, idealerweise in einem wirtschafts- oder verwaltungsnahen Studiengang. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint. Eine ausgeprägt strukturierte und analytische Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und der Optimierung von Prozessen. Selbstständigkeit und Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich. Du bist kommunikationsstark und kannst mit verschiedenen Hierarchieebenen umgehen. Erste Erfahrungen in der Büroorganisation sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Du besitzt hervorragende organisatorische Fähigkeiten und erkennst Verbesserungspotenziale. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, Prozesse zu verstehen und zu optimieren. Du arbeitest strukturiert und systematisch an deinen Aufgaben. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir, zwischen verschiedenen Bereichen zu vermitteln. Du zeigst Eigeninitiative und bringst eigene Ideen ein. Deine Detailgenauigkeit stellt sicher, dass nichts übersehen wird. Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit anderen zusammen. Deine Flexibilität hilft dir, dich auf unterschiedliche Aufgaben einzustellen. Du arbeitest zielorientiert und behältst Deadlines im Blick.
Arbeitszeiten:
Als Werkstudent arbeitest du während des Semesters bis zu 20 Stunden pro Woche. In den Semesterferien kann die Arbeitszeit nach Absprache erhöht werden. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar, hauptsächlich Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr. Eine Aufteilung auf 2-3 Tage pro Woche ist möglich. Die Einteilung wird semesterweise an deinen Stundenplan angepasst. Kernarbeitszeiten können je nach Bedarf vereinbart werden. Homeoffice-Möglichkeiten bestehen nach Absprache teilweise. Wochenend- und Abendarbeit sind nicht vorgesehen.
Zusammenfassung:
Du erhältst eine Vergütung von 17,00 Euro pro Stunde. Eine systematische Einarbeitung in die Organisationsstrukturen und -systeme des Unternehmens wird dir geboten. Du sammelst wertvolle praktische Erfahrung in der Büroorganisation und im Prozessmanagement. Die Arbeitszeiten sind studienfreundlich und werden rechtzeitig abgestimmt. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und lernst moderne Organisations-Tools kennen. Es besteht die Möglichkeit, eigene Projekte zu übernehmen und umzusetzen. Bei entsprechender Leistung ist eine langfristige Beschäftigung während des Studiums möglich. Das Unternehmen bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur und bleibt dein Ansprechpartner.
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