Büroorganisationshelfer (m/w/d) für Idstein - 18,00 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Büroorganisationshelfer (m/w/d) in Idstein unterstützt du Unternehmen bei der effizienten Organisation ihres Büroalltags. Du sorgst dafür, dass Arbeitsabläufe reibungslos funktionieren und alle benötigten Materialien verfügbar sind. CALUMA vermittelt dich an Betriebe, die professionelle Unterstützung in der Büroorganisation suchen. Diese vielseitige Position bietet dir umfassende Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche.
Branche: Büro & Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Büroorganisationshelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören: Koordination und Verwaltung von Büromaterialien, Bestellwesen und Lieferantenkontakt, Organisation von Besprechungsräumen, Terminkoordination für verschiedene Abteilungen, Pflege von Verteilern und Kontaktlisten, Unterstützung bei der Reiseplanung, Buchung von Hotels und Verkehrsmitteln, Organisation von Firmenveranstaltungen, Verwaltung von Zugangskarten und Berechtigungen sowie allgemeine Organisationsaufgaben im Büro.
Zusätzliche Aufgaben beinhalten: Koordination von Wartungsterminen für Bürogeräte, Organisation von Catering für Meetings, Verwaltung von Konferenzraumausstattung, Pflege von Plantafeln und Buchungssystemen, Koordination externer Dienstleister, Bestandsführung von Büroausstattung, Organisation von Parkplatzverwaltung, Unterstützung bei der Umzugsorganisation sowie die Pflege von Informationswänden.
Anforderungen:
Diese Anforderungen solltest du erfüllen: Mindestalter 18 Jahre, abgeschlossene Schulbildung, sehr gute Deutschkenntnisse, sichere MS Office Kenntnisse, ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke, selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit, Diskretion sowie ein professionelles Auftreten.
Folgende Fähigkeiten bringst du mit: Exzellente Organisationsfähigkeiten, Multitasking-Kompetenz, Problemlösungsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Verhandlungsgeschick bei Bestellungen, vorausschauendes Denken, hohe Serviceorientierung, Stressresistenz, Teamfähigkeit sowie wirtschaftliches Denken.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 20-30 Stunden pro Woche, Kernarbeitszeit zwischen 09:00 und 16:00 Uhr, flexible Randzeiten, gelegentliche Abendeinsätze bei Events, Vertretungen nach Absprache
Zusammenfassung:
Du erhältst: Einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 18,00 €, abwechslungsreiche Tätigkeiten, eigenverantwortliches Arbeiten, Kontakt zu verschiedenen Unternehmensbereichen, professionelle Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten, persönliche Betreuung durch CALUMA, Entwicklung deiner Organisationskompetenz sowie hervorragende Übernahmechancen.
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