Bürokraft (m/w/d) für Dülmen - 16,50 € / Stunde - Teilzeit
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
In Dülmen suchen wir für unseren Kunden eine engagierte Bürokraft, die das Team bei vielfältigen Verwaltungsaufgaben unterstützt. Du arbeitest in einem freundlichen Umfeld und bist für die administrative Abwicklung verschiedener Geschäftsprozesse mitverantwortlich. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, in einem etablierten Unternehmen Fuß zu fassen und deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und wertschätzend. Du erhältst alle notwendigen Arbeitsmittel gestellt und wirst systematisch in deine Aufgaben eingeführt.
Branche: Verwaltung & Organisation
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, die systematische Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Ordnungssystemen, die Erfassung von Daten in Datenbanken und Verwaltungssystemen, die Vorbereitung von Unterlagen und Dokumentationen, die Pflege von Stammdaten und Kundeninformationen, die Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und -prüfung, die Erstellung von einfachen Statistiken und Übersichten sowie die allgemeine Büroorganisation. Du kümmerst dich um die Aktualisierung von Verteilern und die Koordination von Terminen in Dülmen.
Zusätzlich übernimmst du die telefonische Betreuung von Anfragen und leitest diese an die zuständigen Stellen weiter. Du unterstützt bei der Materialbeschaffung und Bestandskontrolle von Bürobedarf, hilfst bei der Vorbereitung von Meetings und Besprechungen, führst einfache Korrespondenz nach Vorgabe durch, unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten und Akten, pflegst Ablagesysteme sowohl digital als auch physisch und assistierst verschiedenen Abteilungen bei administrativen Sonderaufgaben in Dülmen.
Anforderungen:
Du hast einen Schulabschluss und bringst idealerweise erste praktische Erfahrungen im Bürobereich mit, auch aus Praktika oder Aushilfstätigkeiten. Du verfügst über Grundkenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel. Deine Deutschkenntnisse sind gut in Wort und Schrift. Du arbeitest gewissenhaft und zuverlässig, bist pünktlich und zeigst Verantwortungsbewusstsein. Eine ordentliche und strukturierte Arbeitsweise ist dir wichtig. Du kannst dich gut konzentrieren und arbeitest auch bei Routineaufgaben sorgfältig. Verschwiegenheit bei vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.
Du bist kommunikativ und kannst dich sowohl mündlich als auch schriftlich gut ausdrücken. Deine Teamorientierung zeigt sich in der guten Zusammenarbeit mit Kollegen. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben und Herausforderungen. Dein Organisationsgeschick hilft dir, den Überblick über verschiedene Aufgaben zu behalten. Du arbeitest serviceorientiert und gehst freundlich mit internen und externen Kontakten um. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf wechselnde Situationen einzustellen. Du zeigst Eigeninitiative bei der Erledigung deiner Aufgaben und bist belastbar auch in arbeitsintensiven Phasen.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 09:00 – 14:00 Uhr (25 Stunden/Woche, Arbeitszeiten nach Absprache anpassbar)
Zusammenfassung:
Der Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in Teilzeit mit geregelten Arbeitszeiten, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen. Du wirst strukturiert eingearbeitet und erhältst Unterstützung von erfahrenen Kollegen in Dülmen. Das Unternehmen stellt moderne Büroausstattung und alle notwendigen Arbeitsmaterialien zur Verfügung. Du arbeitest in einem respektvollen Miteinander mit kurzen Kommunikationswegen. Regelmäßige Feedbackgespräche unterstützen deine Entwicklung. Das Unternehmen bietet Weiterbildungsmöglichkeiten im administrativen Bereich. Kostenfreie Parkplätze sind vorhanden und die Lage ist verkehrsgünstig erreichbar.
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