Büroassistenz (m/w/d) für Celle - 17,00 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Büroassistenz in Celle unterstützt du unsere Kunden bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und bist erste Anlaufstelle für organisatorische Angelegenheiten. Über CALUMA werden wir dich an etablierte Unternehmen in Celle vermitteln, die qualifizierte Unterstützung im Bürobereich suchen. Du erhältst Einblicke in verschiedene Geschäftsprozesse und kannst deine organisatorischen Fähigkeiten gezielt einsetzen.
Branche: Büro & Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung. Du kümmerst dich um die Postbearbeitung, sortierst ein- und ausgehende Korrespondenz und leitest diese an die zuständigen Abteilungen weiter. Die Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen gehört ebenso zu deinen Tätigkeiten wie die Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten. Du bearbeitest E-Mails, beantwortest Anfragen und koordinierst interne Abläufe. Die Terminkoordination und Raumplanung für Besprechungen fallen in deinen Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie bei der Digitalisierung von Dokumenten.
Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Betreuung des Empfangs und die freundliche Begrüßung von Besuchern und Geschäftspartnern. Du nimmst Telefonanrufe entgegen und leitest diese weiter. Die Bestellung von Büromaterial und die Überwachung der Lagerbestände gehören zu deinem Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Organisation von Meetings und bereitest Besprechungsräume vor. Die Verwaltung von Schlüsseln und Zugangskarten kann ebenfalls anfallen. Du hilfst bei einfachen Reisebuchungen und der Vorbereitung von Versandunterlagen. Gelegentlich unterstützt du auch bei kleinen Botengängen innerhalb des Unternehmens.
Anforderungen:
Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über grundlegende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten sind wichtig für diese Position. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit setzen wir voraus. Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, auch bei routinemäßigen Aufgaben. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) solltest du mitbringen. Du bist flexibel einsetzbar und kannst dich auf wechselnde Arbeitsumgebungen einstellen. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
Du verfügst über ausgeprägte Organisationsfähigkeit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Kommunikationsstärke und Freundlichkeit im Umgang mit Kollegen und Kunden sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest gerne im Team und bringst dich aktiv ein. Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten sind für dich wichtig. Du zeigst Eigeninitiative und denkst mit. Deine Auffassungsgabe ermöglicht es dir, neue Aufgaben schnell zu erfassen. Du bist serviceorientiert und gehst auf die Bedürfnisse anderer ein. Multitasking fällt dir leicht und du kannst Prioritäten setzen. Eine positive Einstellung und Lernbereitschaft runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und richten sich nach deinen Verfügbarkeiten sowie den Anforderungen unserer Kunden. Mögliche Einsatzzeiten sind Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr. Der Stundenumfang beträgt zwischen 15 und 25 Stunden pro Woche. Auch semesterfreundliche Arbeitszeiten sind nach Absprache möglich. Wochenendarbeit ist in der Regel nicht erforderlich. Die genauen Arbeitszeiten werden individuell mit dem jeweiligen Kundenunternehmen vereinbart.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir als Personalvermittlung einen attraktiven Stundenlohn von 17,00 € pro Stunde. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung in verschiedenen Unternehmen und baust dein professionelles Netzwerk aus. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren. Du erhältst Einblicke in unterschiedliche Branchen und Unternehmenskulturen. Eine persönliche Betreuung durch CALUMA während des gesamten Vermittlungsprozesses ist selbstverständlich. Bei Bewährung bestehen gute Chancen auf Verlängerung oder Übernahme durch unsere Kunden. Du entwickelst deine Fähigkeiten kontinuierlich weiter und kannst verschiedene Tätigkeitsfelder kennenlernen.
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