Büroassistent (m/w/d) für Iserlohn - 17,00 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Büroassistent in Iserlohn unterstützt du ein Handelsunternehmen bei der Bewältigung des administrativen Tagesgeschäfts. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgst für einen strukturierten Informationsfluss. Die Position bietet dir abwechslungsreiche Aufgaben in einem lebendigen Umfeld. Du arbeitest in einem engagierten Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung und einen freundlichen Umgang legt. Ein modernes Büro mit angenehmer Atmosphäre erwartet dich.
Branche: Verwaltung & Handel
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Du übernimmst die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten. Die Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen im System gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du pflegst Kundendaten und aktualisierst Kontaktinformationen regelmäßig. Die Vorbereitung von Angeboten und Auftragsbestätigungen nach Vorgabe liegt in deiner Verantwortung. Du kümmerst dich um die Ablage von Geschäftsvorgängen und sorgst für Ordnung in der Dokumentation. Die Unterstützung bei der Terminkoordination und Raumplanung gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Du erstellst einfache Auswertungen und Listen für verschiedene Abteilungen.
Die Bearbeitung von Retouren und Reklamationen auf administrativer Ebene gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Marketingaktionen und Mailings. Die Pflege von Produktinformationen und Preislisten fällt in deinen Bereich. Du assistierst bei der Organisation von Kundenveranstaltungen und Messen. Die Koordination von Terminen mit externen Partnern liegt ebenfalls bei dir. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Produktübersichten. Die Unterstützung bei Inventuren und Bestandskontrollen rundet dein Aufgabenfeld ab.
Anforderungen:
Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung im Einzelhandel oder Bürobereich abgeschlossen. Quereinsteiger mit Affinität zu Bürotätigkeiten sind willkommen. Du solltest Grundkenntnisse in der Büroorganisation mitbringen. Kundenorientierung und Freundlichkeit sind dir wichtig. Du arbeitest gerne im Team und bist hilfsbereit. Flexibilität bei wechselnden Aufgaben zeichnet dich aus. Du bist zuverlässig und arbeitest gewissenhaft. Eine positive Einstellung und Lernbereitschaft runden dein Profil ab.
Du beherrschst die Grundfunktionen von MS Office, insbesondere Outlook und Word. Du hast gute kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im persönlichen Kontakt. Deine Ausdrucksweise ist freundlich und serviceorientiert. Du arbeitest strukturiert und kannst Prioritäten setzen. Organisationsgeschick und Multitasking-Fähigkeit sind vorhanden. Du bist aufgeschlossen und kannst dich schnell auf neue Situationen einstellen. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft zeichnen dich aus. Du gehst sorgfältig mit Daten und Informationen um.
Arbeitszeiten:
Teilzeit mit 25-30 Wochenstunden, Montag bis Freitag, Arbeitszeiten zwischen 09:00 und 16:00 Uhr nach Vereinbarung, gelegentliche Samstagsarbeit nach Absprache möglich, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Öffnungszeiten
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Das Betriebsklima ist familiär und wertschätzend. Mitarbeiterrabatte auf das Sortiment werden gewährt. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten mit Planbarkeit. Weiterbildungen werden bei Interesse unterstützt. Die Verkehrsanbindung ist gut, Parkplätze sind vorhanden. Kostenlose Getränke werden bereitgestellt. Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive wird geboten.
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