Assistenzkraft (m/w/d) für Wegberg - 19,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Assistenzkraft (m/w/d) in Wegberg unterstützt du unseren Kunden aus dem Bereich Rechtsberatung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem professionellen juristischen Umfeld mit anspruchsvollen Mandaten. Die Position bietet dir interessante Einblicke in die Rechtspraxis und juristisches Arbeiten. Du bist wichtige Unterstützung für Rechtsanwälte oder Berater und sorgst für reibungslose Abläufe. Auch ohne juristische Ausbildung bist du willkommen, wenn du strukturiert, diskret und zuverlässig arbeitest.
Branche: Rechtsberatung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Büroassistenten (m/w/d)
Aufgaben:
In Wegberg übernimmst du die Verwaltung und Pflege von Mandantenakten. Du koordinierst Termine, Fristen und Gerichtstermine, bearbeitest die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden und unterstützt bei der Erstellung von Schriftsätzen und Dokumenten nach Vorlage. Die Pflege der Fristenkontrolle und Wiedervorlagen gehört zu deinen wichtigen Aufgaben. Du kümmerst dich um die Aktenanlage und -archivierung, unterstützt bei der Rechnungsstellung und Honorarabrechnung und bearbeitest eingehende Post und E-Mails. Die Recherche von Informationen, die allgemeine Büroorganisation sowie die Unterstützung der Rechtsanwälte bei administrativen Tätigkeiten runden dein Aufgabengebiet ab.
Zusätzlich übernimmst du die Betreuung des Empfangs und von Mandanten. Du hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungen und Terminen, unterstützt bei der Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement und assistierst bei der Kommunikation mit Gutachtern und Sachverständigen. Die Koordination zwischen verschiedenen Verfahrensbeteiligten fällt in deinen Bereich. Du kümmerst dich um das Mahnwesen und die Zahlungsüberwachung, hilfst bei statistischen Auswertungen und Reports und unterstützt bei der Digitalisierung der Kanzleiorganisation. Die allgemeine Unterstützung bei allen anfallenden Kanzleiaufgaben in Wegberg gehört ebenfalls dazu.
Anforderungen:
Eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r ist ideal, jedoch sind auch kaufmännisch ausgebildete Personen oder Quereinsteiger mit Büroerfahrung willkommen, die bereit sind, sich in juristische Abläufe einzuarbeiten. Erste Erfahrungen im juristischen Umfeld sind von Vorteil. Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit sehr guter Rechtschreibung. Eine gewissenhafte, präzise und terminorientierte Arbeitsweise ist essentiell. Absolute Diskretion und Verschwiegenheit sind selbstverständlich. Du bist strukturiert, organisiert und kannst gut mit Fristen umgehen. Teamfähigkeit, Belastbarkeit und professionelles Auftreten zeichnen dich aus.
Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse, idealerweise auch Erfahrung mit Kanzleisoftware. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind ausgezeichnet, du kannst professionell und empathisch mit Mandanten umgehen. Du bist hochgradig organisiert, arbeitest strukturiert und präzise. Deine Auffassungsgabe ermöglicht es dir, komplexe Sachverhalte zu verstehen. Du bist detailorientiert, achtest auf Genauigkeit und arbeitest fehlerfrei. Deine Diskretion und Verschwiegenheit sind absolut verlässlich, besonders im Umgang mit sensiblen Mandantendaten. Du bist belastbar, kannst mit Zeitdruck umgehen und arbeitest fristgerecht. Service- und Mandantenorientierung runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind in der Regel Montag bis Freitag von 08:30 bis 17:30 Uhr. Flexibilität bei den Arbeitszeiten kann je nach Fristenlage erforderlich sein. Gelegentlich können Überstunden anfallen, insbesondere vor wichtigen Terminen oder Fristen, diese werden entsprechend ausgeglichen. Die Position ist als Präsenzstelle in Wegberg vorgesehen, da der persönliche Mandantenkontakt und die Aktenverwaltung vor Ort erfolgen.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir ein attraktives Gehalt von 19,00 € pro Stunde in einer etablierten Rechtskanzlei. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive. Eine umfassende Einarbeitung in die Kanzleiabläufe und juristischen Prozesse wird gewährleistet. Regelmäßige Fortbildungen im Rechtswesen werden angeboten und gefördert. Du arbeitest in einem professionellen, respektvollen Umfeld. Die Büroräume sind modern und repräsentativ ausgestattet. Es gibt ein kollegiales Team mit wertschätzendem Umgang. Betriebliche Sozialleistungen sind vorhanden. Die Arbeit ist anspruchsvoll und vielseitig mit kontinuierlicher Weiterentwicklung. CALUMA vermittelt dich professionell in diese verantwortungsvolle Position und begleitet dich während des gesamten Prozesses.
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