Ablageassistent (m/w/d) für Lübbecke - 16,00 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Ablageassistent in Lübbecke sorgst du für Ordnung und Struktur in der Dokumentenablage eines Unternehmens. Du bist dafür verantwortlich, dass alle Unterlagen systematisch abgelegt und bei Bedarf schnell wiedergefunden werden. Diese wichtige Aufgabe trägt zur Effizienz und Organisation des Unternehmens bei. Die Teilzeitposition bietet dir geregelte Arbeitszeiten in einem ruhigen Arbeitsumfeld. Du arbeitest selbstständig nach klaren Vorgaben und benötigst ein Gefühl für Ordnung und System. Das Unternehmen bietet dir eine strukturierte Einarbeitung.
Branche: Verwaltung & Organisation
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Ablagekraft (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgabe ist die systematische Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Ordnungssystemen und Ablageregeln. Du sortierst eingehende Unterlagen und ordnest diese den entsprechenden Kategorien, Projekten oder Vorgängen zu. Die Beschriftung von Ordnern, Mappen und Ablagebehältnissen nach einheitlichen Standards wird von dir übernommen. Du pflegst das Ablagesystem und stellst sicher, dass alles ordnungsgemäß strukturiert ist. Die Entnahme von Dokumenten aus der Ablage auf Anforderung und die Dokumentation der Entnahme gehört zu deinen Aufgaben. Du überprüfst regelmäßig die Vollständigkeit und Ordnung der Ablage. Die Vorbereitung von Unterlagen zur Archivierung oder Aussonderung fällt in deinen Verantwortungsbereich.
Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten durch Scannen. Du hilfst bei der Reorganisation oder Umstrukturierung von Ablagesystemen. Die Entsorgung ausgesonderter Unterlagen nach datenschutzrechtlichen Vorgaben wird von dir koordiniert. Du unterstützt bei der Inventur von Dokumentenbeständen. Die Pflege von Verzeichnissen und Übersichten über abgelegte Dokumente kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Suche nach bestimmten Dokumenten. Die Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf rundet dein Tätigkeitsfeld ab.
Anforderungen:
Du verfügst über einen Schulabschluss und eine ordentliche, strukturierte Arbeitsweise. Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind für diese Position besonders wichtig. Du solltest körperlich in der Lage sein, Ordner und Dokumente zu heben und zu transportieren. Grundkenntnisse im Umgang mit Ablagesystemen oder die Bereitschaft, diese zu erlernen, sind erforderlich. Gute Deutschkenntnisse zum Verständnis von Dokumenten und Ablagestrukturen sind notwendig. Du arbeitest gewissenhaft auch bei routinemäßigen Tätigkeiten. Diskretion im Umgang mit Unterlagen ist selbstverständlich. Eine selbstständige Arbeitsweise nach Einarbeitung wird erwartet.
Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und einen Sinn für Ordnung. Deine Genauigkeit zeigt sich in der korrekten Zuordnung und Ablage von Dokumenten. Du arbeitest konzentriert auch bei umfangreichen Ablagebeständen. Deine Zuverlässigkeit stellt sicher, dass alle Unterlagen sicher und auffindbar abgelegt sind. Du zeigst Eigeninitiative und meldest Probleme oder Unklarheiten. Deine Geduld hilft dir bei der Bearbeitung großer Dokumentenmengen. Du bist teamfähig und unterstützt Kollegen bei Bedarf. Dein Verantwortungsbewusstsein zeigt sich im sorgfältigen Umgang mit wichtigen Unterlagen.
Arbeitszeiten:
Die Teilzeitposition umfasst 15-20 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag, in der Regel zwischen 8:00 und 16:00 Uhr. Eine Aufteilung auf 2-4 Tage pro Woche ist möglich. Die genaue Arbeitszeitverteilung wird individuell abgestimmt. Feste Arbeitszeiten sorgen für Planungssicherheit. Bei besonderen Projekten kann eine vorübergehende Anpassung erforderlich sein. Überstunden fallen in der Regel nicht an. Wochenend- und Feiertagsarbeit ist nicht vorgesehen.
Zusammenfassung:
Du erhältst einen Stundenlohn von 16,00 Euro. Eine gründliche Einarbeitung in das Ablagesystem und die Ordnungsstrukturen des Unternehmens wird dir geboten. Du arbeitest in einer ruhigen und strukturierten Umgebung. Die Tätigkeit ist körperlich nicht übermäßig anstrengend. Die Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit mit privaten Verpflichtungen. Bei Bedarf wird dir Arbeitskleidung vom Unternehmen gestellt. Die Position bietet Stabilität und kann langfristig ausgeübt werden. Bei guter Leistung ist eine dauerhafte Zusammenarbeit möglich. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur und bleibt dein Ansprechpartner.
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