Büroorganisation (m/w/d) für Schleswig - 17,10 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
In Schleswig erwartet dich eine Teilzeitstelle im Bereich Büroorganisation. Du sorgst für strukturierte Abläufe und unterstützt bei administrativen Prozessen. Die Position bietet dir interessante Einblicke und geregelte Arbeitszeiten. Ein hilfsbereites Team und eine gründliche Einarbeitung begleiten dich. Deine organisatorischen Fähigkeiten sind gefragt.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Du kümmerst dich um die Postbearbeitung, pflegst Datenbanken und erstellst Dokumente. Die Organisation von Terminen und Meetings gehört zu deinen Aufgaben. Du verwaltest die Ablage, bearbeitest Bestellungen und unterstützt bei der Rechnungsprüfung. Die Kommunikation mit internen und externen Partnern ist Teil deiner Tätigkeit.
Nebenaufgaben umfassen die Planung von Veranstaltungen, die Verwaltung von Materialien und die Aktualisierung von Listen. Du unterstützt bei der Digitalisierung, hilfst bei Präsentationen und koordinierst mit Dienstleistern. Die Betreuung von Besuchern und Unterstützung bei Projekten gehören dazu.
Anforderungen:
Ein Schulabschluss und idealerweise erste Büroerfahrung sind erforderlich. Du verfügst über PC-Kenntnisse und arbeitest strukturiert. Deutschkenntnisse sind gut. Du bist zuverlässig, kommunikativ und arbeitest gerne im Team. Serviceorientierung ist dir wichtig.
Du besitzt organisatorische Fähigkeiten und arbeitest systematisch. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht professionellen Austausch. Du denkst mit und handelst eigeninitiativ. Deine IT-Kenntnisse helfen dir im Alltag. Du arbeitest präzise. Vertraulichkeit ist wichtig.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 09:00 – 14:00 Uhr, 25 Stunden/Woche
Zusammenfassung:
Unser Kunde in Schleswig bietet dir einen sicheren Teilzeitjob mit geregelten Zeiten. Du arbeitest in modernem Büro. Das Team ist freundlich und unterstützt dich. Möglichkeit zur Stundenaufstockung besteht. Gute Work-Life-Balance. Parkplätze vorhanden.
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