Sachbearbeiter Empfang (m/w/d) für Riesa - 17,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
In Riesa erwartet dich als Sachbearbeiter am Empfang eine kommunikative Position als erstes Gesicht des Unternehmens. Du empfängst Besucher und Geschäftspartner und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Die Stelle bietet dir vielfältige administrative Aufgaben in einem zentralen Bereich. Ein serviceorientiertes Arbeitsumfeld mit viel Kundenkontakt wartet auf dich. CALUMA vermittelt dich als freundliche und repräsentative Fachkraft für diese Position.
Branche: Empfang & Rezeption
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Aufgaben umfassen den freundlichen Empfang und die Betreuung von Besuchern und Gästen. Du nimmst Telefonate entgegen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter. Die Annahme und Verteilung von Post und Paketen gehört zu deinem Tätigkeitsbereich. Du verwaltest Besprechungsräume und bereitest diese für Meetings vor. Die Bestellung von Büromaterial und Getränken liegt in deiner Verantwortung. Du kümmerst dich um die Ausgabe von Besucherausweisen und Zugangsberechtigungen. Die Pflege der Empfangsbereichs und Sorge für ein repräsentatives Erscheinungsbild gehört ebenfalls dazu.
Zusätzlich unterstützt du bei administrativen Aufgaben wie Ablage und Datenpflege. Du koordinierst Termine und unterstützt bei der Reiseplanung. Die Bearbeitung einfacher Korrespondenz fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Die Betreuung des Empfangstelefons und Weiterleitung von Anfragen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Bei Bedarf unterstützt du in anderen administrativen Bereichen.
Anforderungen:
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Hotelbereich abgeschlossen. Erste Erfahrung am Empfang oder in der Kundenbetreuung ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Gute MS Office Kenntnisse werden vorausgesetzt. Ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild ist wichtig. Serviceorientierung und Freundlichkeit zeichnen dich aus.
Deine kommunikative und offene Art macht dich aus. Du verfügst über ein professionelles und freundliches Auftreten. Serviceorientierung und Gastfreundschaft zeichnen dich aus. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei viel Besucherverkehr den Überblick. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit sind deine Stärken. Du zeigst Diskretion im Umgang mit Besuchern und Informationen. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft prägen dein Handeln.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr
Zusammenfassung:
Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle Abläufe und Systeme. Ein freundliches Team steht dir bei Fragen zur Seite. Moderne Empfangsausstattung und Telefonsysteme unterstützen deine Arbeit. Du arbeitest in einem repräsentativen und gepflegten Umfeld. Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit vielen Kontakten erwartet dich. Weiterbildungen im Bereich Kommunikation werden ermöglicht. Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen ist gegeben. CALUMA begleitet dich professionell bei deinem Start.
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