Bürosupport (m/w/d) für Mechernich - 16,50 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Bürosupport in Mechernich bist du die wichtige Unterstützung für das gesamte Büroteam. Du springst dort ein, wo Hilfe benötigt wird und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Die Position bietet dir einen vielseitigen Arbeitsalltag mit unterschiedlichen Aufgaben. Du lernst verschiedene Abteilungen und Prozesse kennen. Die Tätigkeit ist ideal für Menschen, die Flexibilität schätzen und gerne im Team arbeiten. Deine Unterstützung wird täglich spürbar und geschätzt.
Branche: Büro & Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Du unterstützt bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten im Büro. Die Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonaten gehört zu deinen Aufgaben. Du kümmerst dich um Kopier-, Scan- und Druckarbeiten für verschiedene Abteilungen. Die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Datenpflege und Aktualisierung von Listen und Tabellen. Die Unterstützung bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten übernimmst du. Du springst bei kurzfristigem Bedarf in verschiedenen Bereichen ein. Die allgemeine Unterstützung des Teams bei Sonderaufgaben gehört zu deinen Tätigkeiten.
Du kümmerst dich um die Organisation und Ordnung im Büro. Die Verwaltung von Büromaterial und rechtzeitiges Nachbestellen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Bewirtung von Gästen und Besuchern. Die Unterstützung bei einfachen Recherchen und Informationsbeschaffung fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Erstellung von einfachen Präsentationen und Dokumenten. Bei Bedarf unterstützt du bei Botengängen und kleineren Besorgungen. Du kümmerst dich um die Pflege von Gemeinschaftsbereichen. Die flexible Unterstützung bei spontanen Aufgaben rundet dein Profil ab.
Anforderungen:
Du bist flexibel und offen für verschiedene Aufgaben. Grundlegende PC-Kenntnisse und Umgang mit MS Office sind vorhanden. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Eine freundliche und hilfsbereite Art zeichnet dich aus. Du bist organisiert und kannst Prioritäten setzen. Selbstständigkeit und Eigeninitiative bringst du mit. Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit anderen zusammen. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich.
Du bist ein Teamplayer und unterstützt Kollegen gerne. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich schnell auf neue Situationen einzustellen. Du arbeitest lösungsorientiert und pragmatisch. Deine positive Einstellung trägt zur guten Arbeitsatmosphäre bei. Du bist belastbar und behältst auch bei vielen Aufgaben die Ruhe. Kommunikationsstärke hilft dir im Umgang mit verschiedenen Menschen. Du bist serviceorientiert und denkst mit. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem geschätzten Teammitglied.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Arbeitszeit zwischen 20 und 30 Stunden pro Woche. Flexible Einteilung nach Bedarf und persönlicher Verfügbarkeit. Möglichkeit für Vormittags- oder Nachmittagseinsätze. Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit. Planbare Arbeitszeiten mit gewissem Vorlauf. Anpassungen bei besonderen betrieblichen Erfordernissen nach Absprache.
Zusammenfassung:
Du erhältst 16,50 Euro pro Stunde für deine vielseitige Unterstützung. Die Arbeit ist abwechslungsreich und bietet täglich neue Herausforderungen. Du lernst verschiedene Bereiche des Unternehmens kennen. Eine Einarbeitung in alle relevanten Aufgaben erfolgt Schritt für Schritt. Du arbeitest in einem freundlichen und kollegialen Team. Die Tätigkeit bietet Abwechslung zwischen verschiedenen Aufgabentypen. Du sammelst breite Erfahrung in der Büroarbeit. Eine langfristige Zusammenarbeit ist möglich und erwünscht.
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