Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Ganderkesee - 18,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
In Ganderkesee erwartet dich eine Position am Empfang eines serviceorientierten Unternehmens. Du bist das erste Gesicht für Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Der Empfangsbereich ist repräsentativ gestaltet und verfügt über moderne Kommunikationstechnik. Du arbeitest in einem freundlichen und wertschätzenden Umfeld, in dem Kundenorientierung an erster Stelle steht. Die Position bietet dir die Möglichkeit, täglich mit unterschiedlichen Menschen in Kontakt zu kommen und das Unternehmen nach außen zu repräsentieren.
Branche: Dienstleistung & Service
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen den professionellen Empfang und die Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung von E-Mail-Anfragen, die Verwaltung des Besuchermanagementsystems und die Ausstellung von Besucherausweisen, die Koordination von Besprechungsräumen und deren Vorbereitung, die Annahme und Verteilung von Postsendungen und Paketen, die Führung des Empfangsbuchs und die Dokumentation von Besuchern aus Sicherheitsgründen sowie die Information von Mitarbeitern über ankommende Gäste. Du sorgst für Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich und kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen mit Getränken.
Zu deinen weiteren Aufgaben gehören die Ausgabe und Rücknahme von Firmenschlüsseln und Zugangskarten, die Organisation von Taxifahrten und Parkplätzen für Besucher, die Pflege von Informationsmaterialien und Broschüren im Eingangsbereich, die Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents, die Weiterleitung von Notfällen an die entsprechenden Stellen, die Koordination von Reparatur- und Wartungsdiensten für den Empfangsbereich, die Bestellung von Büromaterial für den Empfang sowie die Unterstützung der Verwaltung bei administrativen Aufgaben. Du hilfst auch bei der Aktualisierung von Telefonlisten und Organigrammen.
Anforderungen:
Du hast idealerweise eine Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich abgeschlossen oder bringst entsprechende Berufserfahrung im Empfangsbereich mit. Auch Quereinsteiger mit ausgeprägter Serviceorientierung sind herzlich willkommen. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch für internationale Gäste. Sicherer Umgang mit Telefon, Computer und MS Office ist erforderlich. Du hast ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Freundlichkeit, Höflichkeit und ein offenes Auftreten sind für dich selbstverständlich. Du bist zuverlässig, pünktlich und diskret.
Du besitzt ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und kannst dich auf unterschiedliche Gesprächspartner einstellen. Deine Serviceorientierung und Gastfreundschaft zeichnen dich aus. Du strahlst Ruhe und Professionalität aus, auch in stressigen Situationen. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit sind bei dir vorhanden. Du arbeitest selbstständig und triffst eigenverantwortlich Entscheidungen im Rahmen deiner Zuständigkeit. Gepflegtes Auftreten und positive Ausstrahlung sind für dich wichtig. Du bist teamfähig und unterstützt Kollegen bei Bedarf.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag von 08:00 – 17:00 Uhr mit Pausenregelung. In Ausnahmefällen kann eine frühere oder spätere Arbeitszeit erforderlich sein. Eine Besetzung des Empfangs während der gesamten Geschäftszeit muss gewährleistet sein.
Zusammenfassung:
Der Kunde bietet dir einen repräsentativen Arbeitsplatz mit modernem Empfangsbereich, eine gründliche Einarbeitung in alle Systeme und Abläufe, einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen, ein freundliches und unterstützendes Team, regelmäßige Schulungen im Bereich Kundenservice und Kommunikation, attraktive Sozialleistungen, kostenfreie Getränke sowie gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkmöglichkeiten. CALUMA vermittelt dich als kompetenten Empfangsmitarbeiter nach Ganderkesee.
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