Bürosupport (m/w/d) für Vechta - 16,50 € / Stunde - Teilzeit
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Als Bürosupport bist du die helfende Hand für verschiedene Abteilungen bei unserem Kunden in Vechta. Du springst dort ein, wo Unterstützung benötigt wird und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. In dieser flexiblen Position lernst du verschiedene Bereiche kennen und kannst deine vielseitigen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Branche: Dienstleistung & Service
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung verschiedener Teams bei administrativen Aufgaben, die Bearbeitung der täglichen Post und E-Mail-Korrespondenz, die Pflege von Stammdaten und Kontaktinformationen, die Erstellung einfacher Dokumente und Listen, die Telefonannahme und Weiterleitung, die Unterstützung bei der Terminkoordination, sowie die allgemeine Entlastung der Fachabteilungen von Routineaufgaben.
Nebenaufgaben beinhalten die Organisation des Büromaterials und Nachbestellungen, die Vorbereitung von Besprechungsräumen, die Digitalisierung und Ablage von Dokumenten, die Unterstützung beim Empfang von Besuchern, die Verteilung interner Informationen, einfache Rechercheaufgaben, sowie die flexible Übernahme weiterer Aufgaben nach Bedarf und Kapazität.
Anforderungen:
Du bist mindestens 18 Jahre alt und bringst eine freundliche und hilfsbereite Art mit. Grundkenntnisse in MS Office sind erforderlich. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind wichtig für diese vielseitige Position. Du arbeitest zuverlässig und selbstständig. Eine schnelle Auffassungsgabe hilft dir bei wechselnden Aufgaben. Erste Büroerfahrung ist wünschenswert aber nicht zwingend notwendig.
Du bist ein Organisationstalent mit praktischer Veranlagung. Flexibilität und die Fähigkeit sich auf verschiedene Aufgaben einzustellen zeichnen dich aus. Du arbeitest strukturiert auch wenn die Aufgaben variieren. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind deine Stärken. Du zeigst Eigeninitiative und packst mit an wo Hilfe gebraucht wird. Belastbarkeit und Gelassenheit auch bei spontanen Anfragen prägen deine Arbeitsweise. Du bist zuverlässig und diskret.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, 15 bis 25 Stunden pro Woche nach Vereinbarung, flexible Einteilung nach Absprache möglich
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir einen Stundenlohn von 16,50 Euro, abwechslungsreiche Aufgaben in verschiedenen Bereichen, einen Einblick in unterschiedliche Abteilungen und Prozesse, ein kollegiales Team das dich unterstützt, eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche, flexible Arbeitszeiten die Vereinbarkeit ermöglichen, einen sicheren Arbeitsplatz, sowie die Möglichkeit deine Vielseitigkeit einzubringen. CALUMA vermittelt dich als Bürosupport an ein Unternehmen in Vechta.
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