Office Manager (m/w/d) für Erding - 21,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Für ein innovatives IT-Unternehmen in Erding suchen wir einen kompetenten Office Manager. CALUMA vermittelt dich in eine Vollzeitposition in der dynamischen IT-Branche. Du übernimmst eine zentrale Rolle im Büromanagement und stellst sicher, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen. Auch ohne IT-Kenntnisse kannst du dich bewerben, da deine Aufgaben im organisatorischen Bereich liegen. Das Unternehmen ist modern, innovativ und bietet ein junges Arbeitsumfeld. Die Unternehmenskultur ist offen und wertschätzend mit flachen Hierarchien.
Branche: IT & Software
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
Als Office Manager koordinierst du alle administrativen und organisatorischen Abläufe im Unternehmen. Du managst die Terminkalender der Geschäftsführung und koordinierst Meetings mit Kunden und Partnern. Die Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen liegt in deiner Verantwortung. Du kümmerst dich um die Büroausstattung, bestellst Material und verwaltest Lieferantenbeziehungen. Die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz und die Koordination des Posteingangs gehören zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und Geschäftsunterlagen. Die Verwaltung von Verträgen und die Überwachung von Vertragsfristen sind weitere wichtige Tätigkeiten.
Zusätzlich fungierst du als Ansprechperson für Mitarbeiter bei administrativen Fragen. Du organisierst Firmenevents, Teambuilding-Maßnahmen und Weihnachtsfeiern. Die Koordination mit externen Dienstleistern wie Reinigung, Catering oder Technikern gehört dazu. Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter und stellst Arbeitsmittel bereit. Die Pflege der Unternehmenswebsite im Bereich News und Termine kann anfallen. Du assistierst bei HR-Aufgaben wie Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung. Die Unterstützung bei Controlling-Aufgaben durch Erstellung von Auswertungen ist möglich. Du sorgst für eine angenehme Büroatmosphäre und bist Ansprechpartner für das Facility Management.
Anforderungen:
Für die Position als Office Manager sind sehr gute organisatorische Fähigkeiten erforderlich. Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von großem Vorteil in einem internationalen Umfeld. Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint, sind wichtig. Erfahrung im Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert, aber keine Bedingung. Du arbeitest proaktiv und selbstständig, erkennst Handlungsbedarf und setzt Prioritäten. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du bist kommunikationsstark und kannst auf verschiedenen Ebenen professionell agieren. Flexibilität und Belastbarkeit sind in einem dynamischen IT-Umfeld wichtig.
Du zeichnest dich durch exzellentes Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten aus. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir den Umgang mit verschiedenen Stakeholdern. Du arbeitest lösungsorientiert und findest auch in komplexen Situationen pragmatische Wege. Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein prägen deine Arbeitsweise. Du bist teamfähig und unterstützt Kollegen, wo es nötig ist. Deine Serviceorientierung zeigt sich im Umgang mit internen und externen Partnern. Du bist anpassungsfähig und kannst dich auf schnelle Veränderungen in der IT-Branche einstellen. Technologieaffinität hilft dir, neue Tools und Software schnell zu verstehen.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag von 09:00 bis 18:00 Uhr mit flexiblen Kernarbeitszeiten. Gleitzeit mit Zeiterfassungssystem ermöglicht individuelle Gestaltung. Homeoffice nach Einarbeitung an 1-2 Tagen pro Woche möglich. Überstunden fallen selten an und werden durch Freizeitausgleich abgegolten.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir als Office Manager eine attraktive Vergütung von 21,00 € pro Stunde. Du arbeitest in einem modernen Büro mit neuester technischer Ausstattung in zentraler Lage von Erding. Die Start-up-ähnliche Atmosphäre bietet kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten. Weiterbildungen und Trainings werden aktiv gefördert. Teamevents, gemeinsame Mittagessen und After-Work-Events stärken den Zusammenhalt. Benefits wie Jobrad, Zuschüsse zum Fitnessstudio oder kostenlose Getränke und Snacks sind möglich. Die Work-Life-Balance wird durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen unterstützt. CALUMA begleitet dich professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und bereitet dich optimal vor.
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