Dokumentationsassistent (m/w/d) für Neu-Isenburg - 19,50 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Dokumentationsassistent in Neu-Isenburg übernimmst du eine wichtige Funktion in der systematischen Erfassung und Verwaltung von Unternehmensdokumenten. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld, in dem Dokumentation und Datenpflege eine zentrale Rolle spielen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, mit verschiedenen Dokumentenmanagementsystemen zu arbeiten und deine IT-Affinität einzusetzen. Du trägst zur Qualitätssicherung bei und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen korrekt erfasst und abrufbar sind. Das Unternehmen legt großen Wert auf Präzision und bietet dir ein professionelles Arbeitsumfeld mit modernen technischen Hilfsmitteln.
Branche: Büro & Verwaltung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Dokumentationsassistenten (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben als Dokumentationsassistent in Neu-Isenburg umfassen: Die systematische Erfassung und Archivierung von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem. Du digitalisierst Papierdokumente durch Scannen und stellst die Qualität sicher. Die Verschlagwortung und Kategorisierung von Dokumenten für eine einfache Auffindbarkeit liegt in deiner Verantwortung. Du pflegst Metadaten und stellst die Vollständigkeit der Dokumentationsinformationen sicher. Die Verwaltung von Versionierungen und Änderungshistorien gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Dokumentationsrichtlinien und -standards. Die Koordination mit Fachabteilungen zur Sicherstellung korrekter Dokumentation rundet deine Aufgaben ab. Du bearbeitest Anfragen zur Bereitstellung spezifischer Dokumente.
Weitere Verantwortlichkeiten als Dokumentationsassistent in Neu-Isenburg beinhalten: Die Unterstützung bei der Migration von Dokumenten in neue Systeme. Du hilfst bei der Erstellung von Übersichten und Dokumentenlisten. Die Qualitätskontrolle digitalisierter Dokumente auf Lesbarkeit und Vollständigkeit fällt in deinen Bereich. Du assistierst bei der Schulung von Kollegen im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem. Die Verwaltung von Zugriffsrechten und Berechtigungen für Dokumente gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Dokumenten für Audits und Prüfungen. Die Mitwirkung bei der Optimierung von Dokumentationsprozessen ist erwünscht. Du übernimmst weitere dokumentationsbezogene Aufgaben nach Bedarf.
Anforderungen:
Für die Position als Dokumentationsassistent in Neu-Isenburg solltest du mitbringen: Eine kaufmännische oder technische Ausbildung ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger mit IT-Affinität oder Hilfskräfte sind willkommen. Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse für die Erfassung und Verschlagwortung. Eine strukturierte und systematische Arbeitsweise ist wichtig. Du bist detailorientiert und arbeitest präzise. IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe bei neuen Systemen werden vorausgesetzt. Zuverlässigkeit und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Dokumenten sind erforderlich. Du bist geduldig und ausdauernd bei repetitiven Aufgaben.
Als Dokumentationsassistent in Neu-Isenburg benötigst du folgende Kompetenzen: Ausgeprägtes Organisationstalent und systematisches Vorgehen bei der Dokumentenerfassung. Du besitzt technisches Verständnis für IT-Systeme und Datenbanken. Genauigkeit und Sorgfalt bei der Dateneingabe und -pflege sind essentiell. Du arbeitest konzentriert und achtest auf Details. Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist wichtig. Du zeigst Eigeninitiative bei der Optimierung von Prozessen. Lernbereitschaft für neue Softwarelösungen und Systeme zeichnet dich aus. Du bist belastbar auch bei hohem Dokumentenaufkommen und Zeitdruck.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr. 40 Stunden pro Woche in Vollzeit. Flexible Pausengestaltung möglich.
Zusammenfassung:
Unser Kunde in Neu-Isenburg bietet dir als Dokumentationsassistent: Eine umfassende Einarbeitung in das Dokumentenmanagementsystem und die Prozesse. Du arbeitest mit modernen IT-Systemen und aktueller Software. Ein professionelles Arbeitsumfeld mit strukturierten Abläufen. Schulungen im Bereich Dokumentenmanagement und Qualitätssicherung. Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive. Angenehme Büroräumlichkeiten mit ergonomischer Ausstattung. Kostenfreie Getränke und eine moderne Pausenraumgestaltung. Gute Verkehrsanbindung in der Nähe von Frankfurt. Flexible Arbeitszeiten nach erfolgreicher Einarbeitung. Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Bereich Dokumentationsmanagement.
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