Verwaltungshilfe (m/w/d) für Straubing - 17,50 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Für unseren Kunden in Straubing werden zuverlässige Verwaltungshilfen für verschiedene administrative Tätigkeiten gesucht. Du unterstützt das Team bei der täglichen Büroorganisation und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei. Als Verwaltungshilfe bist du die wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgst für eine strukturierte Arbeitsweise.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten. Du bearbeitest eingehende Post, sortierst und verteilst Dokumente an die zuständigen Abteilungen. Die Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings. Du übernimmst die Terminkoordination und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten. Die Bearbeitung von E-Mails und die telefonische Korrespondenz runden dein Aufgabengebiet ab.
Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Besprechungen. Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial und überwachst die Bestände. Die Pflege von Kontaktdaten und die Aktualisierung von Verteilerlisten gehören ebenso dazu wie die Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten. Du hilfst bei der Vorbereitung von Schulungsunterlagen und unterstützt neue Mitarbeiter bei administrativen Fragen.
Anforderungen:
Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine zuverlässige Arbeitsweise sind für uns selbstverständlich. Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich mit, Quereinsteiger sind jedoch ebenfalls willkommen. Flexibilität und die Bereitschaft, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten, setzen wir voraus. Ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ist wünschenswert.
Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert und gewissenhaft. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit Kollegen und externen Partnern. Du bist teamfähig und kannst gleichzeitig selbstständig arbeiten. Eine schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft zeichnen dich aus. Du bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und arbeitest lösungsorientiert. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit flexiblen Pausenregelungen. Es besteht die Möglichkeit auf gleitende Arbeitszeiten nach Absprache mit dem Arbeitgeber.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Du erhältst einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung. Es erwartet dich ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen deine persönliche Entwicklung. Die Übernahmechance in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist bei guter Leistung gegeben. Zusätzlich profitierst du von geregelten Arbeitszeiten und der Möglichkeit auf Home-Office nach der Einarbeitungsphase.
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