Vertragsmanagement als Verwaltungshilfe (m/w/d) für Freising - 18,50 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Du unterstützt bei der Verwaltung und Pflege von Verträgen. In Freising hilfst du dabei, Vertragsfristen zu überwachen, Dokumente zu pflegen und Vertragsänderungen zu bearbeiten. Als Verwaltungshilfe trägst du zu einem professionellen Vertragsmanagement bei. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit umfangreichem Vertragsbestand.
Branche: Verwaltung & Vertragsbearbeitung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Erfassung und Pflege von Vertragsdaten im System, die Überwachung von Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen, die Erstellung von Fristenlisten und Erinnerungen, die Ablage und Archivierung von Verträgen, die Vorbereitung von Vertragsverlängerungen und -kündigungen, die Kommunikation mit Vertragspartnern, die Bearbeitung von Vertragsänderungen, die Prüfung von Verträgen auf Vollständigkeit, die Unterstützung bei Vertragsverhandlungen sowie die Dokumentation aller vertragsrelevanten Vorgänge in Freising.
Deine Nebenaufgaben beinhalten die Digitalisierung historischer Verträge, die Erstellung von Vertragsübersichten und Reports, die Koordination mit Rechts- und Fachabteilungen, die Vorbereitung von Vertragsunterlagen für Prüfungen, die Pflege von Vorlagen, die Unterstützung bei der Vertragsoptimierung, die Archivierung ausgelaufener Verträge, die Recherche von Vertragsinhalten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im Vertragsbereich.
Anforderungen:
Du arbeitest sehr sorgfältig und terminorientiert, da Fristen essentiell sind. Du hast idealerweise Erfahrung im Vertrags- oder Dokumentenmanagement. Du verstehst vertragliche Zusammenhänge oder bist bereit, diese zu erlernen. EDV-Kenntnisse, insbesondere in Vertragsmanagementsystemen und Excel, sind vorhanden. Du kommunizierst klar und professionell. Du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick über viele Verträge. Deutschkenntnisse sind sehr gut. Diskretion ist selbstverständlich.
Du zeichnest dich durch extreme Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus. Deine Detailgenauigkeit verhindert das Übersehen wichtiger Fristen. Du arbeitest proaktiv und erinnerst rechtzeitig. Du bist organisiert und systematisch. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht professionellen Austausch mit Vertragspartnern. Du arbeitest eigenverantwortlich und bist vertrauenswürdig. Du zeigst Durchhaltevermögen bei der Bearbeitung komplexer Verträge.
Arbeitszeiten:
Montag bis Donnerstag, 08:30 – 14:30 Uhr mit 30 Minuten Pause, 22 Stunden/Woche, Teilzeitmodell, keine Freitagsarbeit
Zusammenfassung:
Als durch CALUMA vermittelte Verwaltungshilfe arbeitest du in einem verantwortungsvollen Bereich in Freising. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in Vertragsrecht und -systeme, arbeitest mit professioneller Vertragssoftware, hast ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet, sammelst wertvolle Erfahrung im Vertragsmanagement, profitierst von geregelten Teilzeit-Arbeitszeiten, arbeitest in einem professionellen Umfeld und hast die Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit.
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