Büroassistenz (m/w/d) für Weiden - 18,50 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Büroassistenz (m/w/d) in Weiden in der Oberpfalz unterstützt du unseren Kunden aus der Energiewirtschaft bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem zukunftsorientierten Bereich mit hoher gesellschaftlicher Relevanz. Die Position bietet dir interessante Einblicke in die Energiebranche und deren Prozesse. Du bist Teil eines Teams, das an der Energieversorgung und -wende mitwirkt. Auch ohne spezifische Branchenkenntnisse bist du willkommen, wenn du lernbereit und organisiert bist.
Branche: Energiewirtschaft
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Büroassistenten (m/w/d)
Aufgaben:
In Weiden übernimmst du die allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung. Du pflegst Kundendaten und Vertragsdaten im System, bearbeitest Kundenanfragen und -korrespondenz und unterstützt bei der Vertragsabwicklung und -verwaltung. Die Erstellung von Schriftverkehr und Dokumenten gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Termine und Besprechungen, kümmerst dich um die Ablage und das Dokumentenmanagement und unterstützt bei Abrechnungsprozessen. Die Bearbeitung von Meldungen und Statistiken, die Kommunikation mit Netzwerk partnern und Dienstleistern sowie die allgemeine Verwaltungsunterstützung runden dein Tätigkeitsfeld ab.
Zusätzlich unterstützt du bei der Bearbeitung von Zählerständen und Verbrauchsdaten. Du hilfst bei der Organisation von Wartungsterminen und Montageaufträgen, assistierst bei der Erstellung von Reports und Auswertungen und unterstützt bei Umzugsmeldungen und Lieferantenwechseln. Die Koordination zwischen technischen und kaufmännischen Bereichen fällt in deinen Aufgabenbereich. Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Anschlussanfragen, hilfst bei der Pflege von Verträgen und Richtlinien und unterstützt bei Projekten zur Prozessoptimierung. Die allgemeine Unterstützung bei allen anfallenden Büroaufgaben in Weiden gehört ebenfalls dazu.
Anforderungen:
Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, jedoch sind auch Quereinsteiger mit Büroerfahrung und technischem Interesse willkommen. Erste Erfahrungen in der Energiewirtschaft oder Versorgungsbranche sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse und grundlegende PC-Kenntnisse. Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise ist wichtig. Du bist zahlenaffin und hast ein Verständnis für technische Zusammenhänge oder die Bereitschaft, diese zu erlernen. Kundenorientierung, Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Themen zeichnen dich aus.
Du besitzt gute MS Office-Kenntnisse und bist bereit, dich in branchenspezifische Software einzuarbeiten. Deine Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen dir einen professionellen Umgang mit Kunden und internen Abteilungen. Du bist organisiert, kannst Prioritäten setzen und arbeitest strukturiert. Deine Zahlenaffinität hilft dir bei der Bearbeitung von Verbrauchsdaten und Abrechnungen. Du bist detailorientiert, arbeitest präzise und gewissenhaft. Deine Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sind ausgeprägt. Du bist lernbereit, offen für neue Themen und kannst dich in komplexe Sachverhalte einarbeiten. Service- und Kundenorientierung runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Die Vollzeitstelle umfasst 39 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind in der Regel Montag bis Freitag zwischen 07:30 und 16:30 Uhr. Gleitzeit innerhalb der Kernarbeitszeit ist nach Absprache möglich. Die Arbeitszeiten sind weitgehend geregelt ohne häufige Überstunden. Eine gewisse Flexibilität bei außergewöhnlichen Situationen wie Versorgungsstörungen kann erforderlich sein. Die Position ist als Präsenzstelle in Weiden vorgesehen.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir ein Gehalt von 18,50 € pro Stunde in einem zukunftssicheren Energieunternehmen. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive. Eine umfassende Einarbeitung in die energiewirtschaftlichen Prozesse und Systeme wird gewährleistet. Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen werden angeboten. Du arbeitest in einem wichtigen Versorgungsbereich mit gesellschaftlichem Mehrwert. Das Team ist kollegial mit gutem Zusammenhalt. Es gibt attraktive betriebliche Sozialleistungen und Zusatzleistungen. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell mit geregelten Strukturen. Die Verkehrsanbindung in Weiden ist gut. CALUMA vermittelt dich professionell in diese sichere Position und begleitet dich während des gesamten Prozesses.
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