Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Germering - 18,00 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Bürosachbearbeiter übernimmst du bei unseren Kunden in Germering eigenverantwortlich die Bearbeitung verschiedener administrativer Vorgänge und Prozesse. Du arbeitest selbstständig an deinen Aufgaben und bist Ansprechpartner für spezifische Themen. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und deine Fachkenntnisse einzubringen. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die qualifizierte Unterstützung in der Bürosachbearbeitung benötigen. Du profitierst von einem anspruchsvollen Aufgabengebiet und Entwicklungsmöglichkeiten.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die eigenständige Bearbeitung von Vorgängen in deinem Zuständigkeitsbereich. Du prüfst Anträge, Unterlagen und Dokumente auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Die Erfassung und Pflege von Daten in Fachanwendungen führst du gewissenhaft durch. Du erstellst Schriftstücke, Berichte und Auswertungen selbstständig. Die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du bearbeitest Anfragen kompetent und zeitnah. Die Einhaltung von Fristen und Terminen überwachst du eigenverantwortlich. Du dokumentierst Bearbeitungsschritte und archivierst Vorgänge systematisch.
Zusätzlich unterstützt du bei der Optimierung von Bearbeitungsprozessen. Du hilfst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in deinem Fachbereich. Die Erstellung von Statistiken und Kennzahlen übernimmst du. Du assistierst bei Projekten und Sonderaufgaben im Bürobereich. Die Abstimmung mit anderen Abteilungen und Schnittstellen führst du durch. Du unterstützt bei der Erstellung von Vorlagen und Arbeitsanweisungen. Die Qualitätssicherung in deinem Aufgabenbereich liegt in deiner Verantwortung. Bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse bringst du dich aktiv ein.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung bringst du mit. Du besitzt sehr gute MS Office Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit Fachanwendungen. Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ausgezeichnet. Du arbeitest eigenständig, strukturiert und zielorientiert. Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz zeichnen dich aus. Du bist kommunikationsstark und teamfähig. Belastbarkeit und Stressresistenz bringst du mit. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich.
Du verfügst über ausgeprägte Fachkompetenz in deinem Bereich. Deine Eigenständigkeit ermöglicht dir selbstverantwortliches Arbeiten. Du arbeitest lösungsorientiert und findest pragmatische Wege. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht professionellen Austausch auf allen Ebenen. Du besitzt ein hohes Qualitätsbewusstsein und arbeitest präzise. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit werden geschätzt. Du zeigst Engagement und Einsatzbereitschaft. Deine Flexibilität hilft dir bei wechselnden Anforderungen. Du arbeitest kundenorientiert und serviceorientiert.
Arbeitszeiten:
25-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr
Zusammenfassung:
Du erhältst eine überdurchschnittliche Vergütung von 18,00 € pro Stunde. Eine fachspezifische Einarbeitung in deine Aufgaben erfolgt. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit klaren Strukturen. Die geregelten Arbeitszeiten ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Du übernimmst eigenverantwortliche Aufgaben und kannst dich einbringen. CALUMA vermittelt dich an renommierte Unternehmen in Germering. Es besteht die Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit und Weiterentwicklung. Du wirst Teil eines kompetenten Teams und profitierst vom Austausch. Deine persönliche Betreuung durch CALUMA erfolgt während des gesamten Einsatzes.
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