Sekretariatshilfe (m/w/d) für Germering - 17,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Sekretariatshilfe in Germering unterstützt du das Sekretariatsteam bei allen anfallenden Aufgaben. Du bist die organisatorische Unterstützung und hilfst dabei, den Büroalltag effizient zu gestalten. Die Position bietet einen umfassenden Einblick in Sekretariatsabläufe. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und verschiedenen Abteilungen zusammen. Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Sekretariatsmitarbeiter erfolgt. Deine Arbeit ist wichtig für reibungslose Abläufe im Management.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgabe ist die Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Büroalltags. Du übernimmst die Terminplanung und -verwaltung für Führungskräfte. Die Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung, gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du bearbeitest die Korrespondenz, erstellst Briefe und E-Mails nach Vorgabe. Die Organisation von Dienstreisen, Buchungen und Reisekostenabrechnungen fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du empfängst und betreust Besucher und Geschäftspartner. Die Verwaltung von Dokumenten, Ablage und Archivierung gehört ebenfalls dazu. Du koordinierst interne und externe Kommunikation.
Als Nebenaufgaben übernimmst du die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten. Die Organisation von Veranstaltungen, Workshops oder Firmenfeiern kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Pflege von Adressdatenbanken und Verteilern. Die Bearbeitung von Rechnungen und deren Weiterleitung an die Buchhaltung fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen. Die Koordination von Wartungsterminen und Dienstleistern gehört dazu. Telefonzentrale und Postbearbeitung bei Bedarf runden dein Aufgabengebiet ab.
Anforderungen:
Du benötigst einen Schulabschluss und idealerweise erste Erfahrung im Sekretariat oder Büro. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind erforderlich. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend notwendig. Du hast ein gepflegtes, professionelles Auftreten. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist kommunikativ, freundlich und serviceorientiert. Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest selbstständig, bist aber auch teamfähig. Flexibilität und Belastbarkeit helfen dir in diesem vielseitigen Job.
Du verfügst über exzellente organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht professionellen Umgang auf allen Ebenen. Du bist serviceorientiert und gehst proaktiv auf Anfragen ein. Sorgfalt und Genauigkeit zeichnen deine Arbeitsweise aus. Du kannst Prioritäten setzen und arbeitest effizient. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du bist repräsentativ und hinterlässt einen positiven Eindruck. Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einer wertvollen Unterstützung. Teamgeist und kooperative Haltung prägen deine Zusammenarbeit.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr (mit Pausen), 40 Stunden/Woche
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine umfassende Einarbeitung in alle Sekretariatsabläufe. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag direkt beim Kundenunternehmen. Ein moderner, repräsentativer Arbeitsplatz steht dir zur Verfügung. Du arbeitest in einem professionellen, wertschätzenden Umfeld. Weiterbildungen im Sekretariats- und Office-Bereich werden gefördert. Die Arbeitszeiten sind geregelt und planbar. Ein engagiertes Team unterstützt dich bei allen Fragen. Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit allen gesetzlichen Leistungen. Die Vergütung erfolgt pünktlich und fair. Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten ist gegeben.
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