Büroassistent (m/w/d) für Hürth - 18,50 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Du unterstützt ein wachsendes Unternehmen in Hürth bei allen administrativen Aufgaben. Als Büroassistent bist du die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit freundlichen Kollegen und profitierst von geregelten Arbeitszeiten.
Branche: Administration & Verwaltung
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Büroassistenten (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Terminkoordination für das Team, die Pflege von Kundendaten in digitalen Systemen, die Erstellung von Briefen und E-Mails nach Vorlage, die Vorbereitung von Besprechungsräumen, die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie die allgemeine Büroorganisation. Du bist erste Ansprechperson für Besucher und Lieferanten.
Zusätzlich unterstützt du bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings, kümmerst dich um Bestellungen von Büromaterial und Getränken, pflegst die Ablagesysteme sowohl digital als auch physisch, assistierst bei einfachen Buchhaltungsaufgaben wie dem Scannen von Belegen und übernimmst kleinere Botengänge und Besorgungen im Umkreis.
Anforderungen:
Du bist mindestens 18 Jahre alt und verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Eine abgeschlossene Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung – auch als Quereinsteiger bist du willkommen. Du hast Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) oder bist bereit, diese schnell zu erlernen. Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du kannst gut mit verschiedenen Menschen kommunizieren und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
Du bringst Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking mit, arbeitest selbstständig und strukturiert, bist serviceorientiert und freundlich im Umgang mit Kunden und Kollegen, zeigst Diskretion bei vertraulichen Informationen, bist teamfähig und hilfsbereit, lernst schnell neue Programme und Systeme, arbeitest gewissenhaft und detailgenau und zeigst Flexibilität bei wechselnden Aufgaben. Eine positive Einstellung und Motivation runden dein Profil ab.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr oder 09:00 – 18:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache möglich
Zusammenfassung:
Als Personalvermittlungsagentur CALUMA vermitteln wir dich an ein etabliertes Unternehmen in Hürth, das dir eine langfristige Perspektive bietet. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle Systeme und Prozesse, arbeitest in einem angenehmen Arbeitsklima mit netten Kollegen, profitierst von geregelten Arbeitszeiten ohne Schichtdienst, hast die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch Schulungen und kannst bei Bewährung in eine Festanstellung übernommen werden. Das Unternehmen stellt dir alle notwendigen Arbeitsmittel zur Verfügung.
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