Büroassistent (m/w/d) für Neu-Ulm - 19,50 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Du unterstützt ein etabliertes Unternehmen in Neu-Ulm bei allen administrativen Aufgaben. Als Büroassistent bist du die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Belange und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag. CALUMA vermittelt dich als qualifizierte Fachkraft oder motivierte Hilfskraft an unseren Kunden, der dir ein professionelles Arbeitsumfeld bietet.
Branche: Verwaltung & Organisation
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Büroassistenten (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten in Neu-Ulm. Du bearbeitest Korrespondenz, erstellst Dokumente und Präsentationen, pflegst Datenbanken und Ablagesysteme. Die Terminkoordination und -verwaltung gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Vorbereitung von Meetings. Du übernimmst die Postbearbeitung, den Schriftverkehr und die Dokumentenverwaltung. Zudem unterstützt du bei der Erstellung von Berichten und Statistiken.
Zu deinen Nebenaufgaben zählen die Bestellung von Büromaterial und die Überwachung der Bestände. Du kümmerst dich um die Pflege der Büroausstattung und meldest Reparaturbedarfe. Die Organisation von Geschäftsreisen und die Reisekostenabrechnung können ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Empfangsvertretung und nimmst Telefonate entgegen. Kleinere Recherche-Aufgaben und die Unterstützung verschiedener Abteilungen runden dein Tätigkeitsfeld ab.
Anforderungen:
Du solltest über grundlegende Bürokenntnisse verfügen oder die Bereitschaft mitbringen, diese schnell zu erlernen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, aber auch als ungelernte Kraft mit Motivation bist du willkommen. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind wichtige Eigenschaften. Ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) wird vorausgesetzt. Grundlegende Mathematikkenntnisse sind von Vorteil.
Du zeichnest dich durch Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise aus. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind für diese Position wichtig. Du bist dienstleistungsorientiert und arbeitest sorgfältig. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich für dich. Flexibilität und die Fähigkeit zum Multitasking helfen dir im Büroalltag. Eine schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft runden dein Profil ab. Du gehst freundlich mit Kollegen und Geschäftspartnern um.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit flexiblen Pausenregelungen. Gleitzeit nach Absprache möglich. 40 Stunden pro Woche in Vollzeit.
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine umfassende Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Ein kollegiales Team unterstützt dich bei deiner täglichen Arbeit. Durch die Vermittlung über CALUMA erhältst du Zugang zu attraktiven Arbeitgebern in Neu-Ulm. Weiterbildungsmöglichkeiten werden durch den Arbeitgeber gefördert. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und einer fairen Vergütung. Langfristige Übernahmeperspektiven sind bei guter Leistung möglich.
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