Verwaltungshelfer (m/w/d) für Neubrandenburg - 16,00 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
Als Verwaltungshelfer unterstützt du eine öffentliche Einrichtung in Neubrandenburg bei administrativen Tätigkeiten. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen und leistest einen wichtigen Beitrag zur Büroorganisation. Die Position bietet Einblicke in Verwaltungsabläufe.
Branche: Öffentlicher Dienst & Verwaltung
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Du unterstützt bei der Bearbeitung von Anträgen und Formularen. Die Eingabe von Daten in Fachverfahren und Datenbanken gehört zu deinen Aufgaben. Du führst die Registratur und Ablage von Akten. Die Vorbereitung von Bescheiden und Schreiben nach Vorlage fällt in deinen Bereich. Du bearbeitest die Eingangspost und verteilst diese an die zuständigen Sachbearbeiter. Die Terminverwaltung und Raumplanung gehören ebenfalls zu deinen Tätigkeiten.
Du unterstützt bei der Archivierung und Aktenführung nach Aufbewahrungsfristen. Die Mitarbeit bei der Digitalisierung von Dokumenten kann anfallen. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Berichten. Auch die Betreuung des Empfangs und die Ausgabe von Formularen können zu deinen Aufgaben gehören. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Organisation von Bürgerveranstaltungen.
Anforderungen:
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse im Verwaltungsbereich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Programmen werden vorausgesetzt. Du arbeitest gewissenhaft und vertraulich. Kenntnisse im Verwaltungsrecht sind von Vorteil, aber nicht Bedingung. Du kannst 20-30 Stunden pro Woche arbeiten.
Du arbeitest strukturiert und hältst dich an Vorgaben und Fristen. Sorgfalt und Genauigkeit zeichnen deine Arbeitsweise aus. Du bist serviceorientiert und hast Geduld im Umgang mit Bürgern. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist belastbar und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick. Diskretion und Verschwiegenheit sind wichtige Eigenschaften.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 20-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeit zwischen 08:00 und 16:00 Uhr, feste Zeiten
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Bereich. Du arbeitest in geregelten Strukturen mit klaren Zuständigkeiten. Die Einarbeitung ist systematisch und gründlich. Das Arbeitsklima ist kollegial und respektvoll. Die Arbeitszeiten sind verlässlich und familienfreundlich. Es bestehen gute Chancen auf langfristige Beschäftigung. Die Vergütung erfolgt pünktlich und zuverlässig. CALUMA unterstützt dich bei allen Anliegen.
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