Verwaltungsunterstützung (m/w/d) für Schönebeck (Elbe) – 16,30 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsunterstützung in Schönebeck (Elbe) bist du wichtiger Teil des Verwaltungsteams. Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und sorgst für geordnete Abläufe. Die Position bietet dir Stabilität und Entwicklungsmöglichkeiten. Eine umfassende Einarbeitung und ein kollegiales Team erwarten dich. Deine Arbeit wird geschätzt.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Post und E-Mails, Datenpflege, Erstellung von Schriftstücken und Terminverwaltung. Du organisierst Meetings, bereitest Unterlagen vor und kümmerst dich um Ablage. Die Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsprüfung und Kommunikation mit Partnern gehören dazu.

Nebenaufgaben beinhalten die Organisation von Veranstaltungen, Verwaltung von Büromaterial und Weiterleitung von Anfragen. Du unterstützt bei Digitalisierung, erstellst Listen und hilfst bei Präsentationen. Botengänge und Empfangsbetreuung können dazugehören.

Anforderungen:

Schulabschluss erforderlich, erste Büroerfahrung vorteilhaft. Du bist zuverlässig und arbeitest sorgfältig. Grundlegende Deutschkenntnisse erforderlich. Positive Einstellung und Lernbereitschaft. Teamfähigkeit und Flexibilität wichtig.

PC-Grundkenntnisse vorhanden. Kommunikationsfähigkeit ermöglicht freundlichen Umgang. Du bist organisiert und behältst Überblick. Auffassungsgabe hilft bei neuen Abläufen. Gewissenhafte Arbeit. Diskretion selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden/Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Schönebeck bietet sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive. Strukturierte Einarbeitung. Modernes Arbeitsumfeld. Planbare Arbeitszeiten. Angenehmes Betriebsklima. Weiterbildung wird unterstützt. Gute Verkehrsanbindung.