Verwaltungsunterstützung (m/w/d) für Heidenheim an der Brenz – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In der Position als Verwaltungsunterstützung hilfst du unserem Kunden in Heidenheim an der Brenz bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Du bist wichtige Unterstützung für das Verwaltungsteam und trägst zur Effizienz der täglichen Abläufe bei. Die Teilzeitstelle bietet dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Du arbeitest in einem freundlichen Betrieb mit kollegialem Miteinander.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehört die Unterstützung bei der Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen, die Erfassung und Pflege von Daten in verschiedene Systeme sowie die Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails. Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten, hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen und unterstützt bei der Terminkoordination. Die allgemeine Büroorganisation, die Erfassung von Belegen und die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten gehören zu deinem Tagesgeschäft.

Deine Nebenaufgaben umfassen die Bestellung von Büromaterial, die Betreuung von Besuchern und die Koordination von Räumen. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten, hilfst bei der Postbearbeitung und kümmerst dich um die Pflege von Verteilerlisten. Die Unterstützung bei Besprechungen, die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und die Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf runden dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Du bringst idealerweise erste Erfahrungen in der Büro- oder Verwaltungsarbeit mit. Grundkenntnisse in MS Office sind erforderlich. Deine Deutschkenntnisse ermöglichen dir eine sichere Kommunikation. Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und gewissenhaft. Eine freundliche und serviceorientierte Art zeichnet dich aus. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben. Pünktlichkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise sind dir wichtig.

Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit anderen zusammen. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir beim täglichen Austausch. Du kannst gut organisieren und priorisierst deine Aufgaben sinnvoll. Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen. Diskretion im Umgang mit Informationen ist für dich wichtig. Deine positive und motivierte Arbeitseinstellung wird geschätzt.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 09:00 – 14:00 Uhr, 25 Stunden pro Woche, feste Arbeitszeiten am Vormittag, ideal für die Vereinbarkeit mit Familie oder anderen Verpflichtungen

Zusammenfassung:

Nach der Vermittlung durch uns erhältst du einen Teilzeit-Arbeitsvertrag bei unserem Kunden. Du wirst in alle Aufgabenbereiche eingearbeitet und erhältst Unterstützung durch deine Kollegen. Das Unternehmen bietet ein angenehmes Arbeitsklima mit familiärem Charakter. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten, die Planungssicherheit geben. Moderne Büroausstattung steht dir zur Verfügung. Das Team legt Wert auf gegenseitige Wertschätzung und respektvollen Umgang. Eine langfristige Zusammenarbeit ist erwünscht.