Sekretariatshilfe (m/w/d) für Gütersloh - 17,50 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
CALUMA sucht für Unternehmen in Gütersloh freundliche Sekretariatshilfen. Du unterstützt das Sekretariat bei administrativen Aufgaben und trägst zu einem professionellen Büroablauf bei.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Sekretariatshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Im Sekretariat in Gütersloh unterstützt du bei der Telefonannahme und Anrufweiterleitung, der Terminkoordination und Kalenderpflege, der Erstellung von Schriftstücken und Protokollen, der Reiseplanung und -abrechnung, der Bearbeitung von E-Mails, der Organisation von Meetings, der Bewirtung von Gästen sowie der Ablage und Aktenführung.
Weitere Aufgaben sind die Unterstützung bei Präsentationserstellung, die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, die Pflege von Adressdatenbanken, die Bestellung von Bürobedarf, die Koordination mit anderen Abteilungen, die Übernahme von Botengängen, die Unterstützung bei Projekten sowie verschiedene Zuarbeiten für die Geschäftsführung oder Abteilungsleitung.
Anforderungen:
Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Sekretariat oder Büro. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit zeichnen dich aus. Du arbeitest strukturiert und selbstständig. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden. Du beherrschst MS Office sicher. Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest serviceorientiert und bist kommunikativ. Belastbarkeit ist vorhanden.
Du besitzt ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und vorausschauend. Du denkst mit und handelst eigeninitiativ. Organisationsgeschick ist eine deiner Stärken. Du bist stressresistent und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen die Ruhe. Teamfähigkeit und Loyalität zeichnen dich aus. Du arbeitest präzise und zuverlässig. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, auf wechselnde Anforderungen zu reagieren.
Arbeitszeiten:
20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, Kernarbeitszeit zwischen 09:00 und 15:00 Uhr, flexible Randzeiten nach Absprache, Teilzeitmodelle individuell verhandelbar
Zusammenfassung:
Dein Arbeitgeber in Gütersloh bietet dir eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Sekretariat, Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche, ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld, moderne Bürotechnik, eine gründliche Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
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