Verwaltungsunterstützung (m/w/d) für Ditzingen – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsunterstützung in Ditzingen arbeitest du in einem technologieorientierten Produktionsunternehmen und unterstützt die Verwaltungsabteilung. Du bist organisatorisches Bindeglied zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Industrieunternehmen im Raum Stuttgart mit innovativen Produkten. Du arbeitest in Vollzeit in einem professionellen und zukunftsorientierten Umfeld. Die Einarbeitung erfolgt systematisch durch erfahrene Kollegen und umfasst Schulungen zu Systemen und Prozessen. Du bist Teil eines engagierten Teams mit hohen Qualitätsstandards. Die Position bietet dir interessante Einblicke in ein technisches Umfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Du arbeitest eigenverantwortlich und hast Kontakt zu verschiedenen Fachbereichen.

Branche: Industrie & Fertigung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die administrative Unterstützung der Verwaltung bei der Abwicklung von Geschäftsprozessen. Du erfasst und prüfst Eingangsrechnungen, Lieferscheine und Bestellungen im ERP-System. Die Pflege von Stammdaten von Lieferanten, Kunden und Materialien gehört zu deinen regelmäßigen Aufgaben. Du unterstützt bei der Auftragsbearbeitung und der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten. Die Koordination von Terminen für Besprechungen, Audits und Besuche fällt in deinen Bereich. Du bearbeitest Anfragen per Telefon und E-Mail und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter. Die Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen für das Management gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Geschäftsunterlagen und Präsentationen.

Neben deinen Hauptaufgaben übernimmst du die allgemeine Büroorganisation und die Verwaltung von Dokumenten. Du unterstützt bei der Organisation von Schulungen, Workshops und Firmenmeetings. Die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Pflege von Verträgen, Zertifikaten und Qualitätsdokumenten. Die Verwaltung von Reisekostenabrechnungen und die Buchung von Dienstreisen können zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Koordination von Wartungen, Prüfungen und Kalibrierungen. Die Pflege des Intranets und interner Kommunikationsplattformen fällt in deinen Bereich. Zudem hilfst du bei der Vorbereitung von Audits, Zertifizierungen und Dokumentationen.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Realschulabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Erste Berufserfahrung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Industrie, ist wünschenswert. Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office mit, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook. Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP) ist von Vorteil. Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert. Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist zahlenaffin und arbeitest gerne mit Daten und Systemen. Du bist mindestens 18 Jahre alt und arbeitest zuverlässig und gewissenhaft. Vertraulichkeit im Umgang mit Unternehmensdaten ist für dich selbstverständlich.

Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent und kannst mehrere Projekte und Anforderungen parallel bearbeiten. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den professionellen Austausch mit verschiedenen Fachbereichen. Du bist teamfähig und arbeitest konstruktiv in einem interdisziplinären Umfeld. Deine Arbeitsweise ist präzise und du achtest auf Genauigkeit bei Daten, Zahlen und Dokumenten. Du zeigst Eigeninitiative und denkst proaktiv mit. Deine Auffassungsgabe ist gut, sodass du auch technische Sachverhalte schnell erfasst. Flexibilität hilft dir, auf wechselnde Anforderungen zu reagieren. Du bist dienstleistungsorientiert und siehst die Fachbereiche als deine Kunden. Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit prägen deine Zusammenarbeit.

Arbeitszeiten:

Du arbeitest in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar im Rahmen einer Gleitzeitregelung, üblicherweise zwischen 06:30 und 19:00 Uhr. Die Kernarbeitszeit liegt in der Regel zwischen 09:00 und 15:00 Uhr. Eine Mittagspause von 30 bis 60 Minuten ist vorgesehen. Überstunden fallen gelegentlich an, können aber durch Freizeitausgleich abgegolten werden. Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht in vielen Unternehmen die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Wochenend- und Feiertagsarbeit ist nicht erforderlich.

Zusammenfassung:

Unser Vermittlungskunde in Ditzingen bietet dir einen modernen Arbeitsplatz in einem innovativen Industrieunternehmen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern. Der Arbeitsplatz ist hochwertig ausgestattet mit aktueller IT-Infrastruktur und ergonomischen Büromöbeln. Es werden regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen angeboten. Du arbeitest in einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen. Die Verkehrsanbindung in Ditzingen ist ausgezeichnet, gute Anbindung an Stuttgart, Parkplätze sind vorhanden. Je nach Arbeitgeber können zusätzliche Benefits wie Kantine, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld oder Mitarbeiterrabatte angeboten werden. Die Position bietet langfristige Entwicklungsperspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen. CALUMA begleitet dich professionell durch den Vermittlungsprozess und steht dir als verlässlicher Partner zur Seite.