Verwaltungssachbearbeitung als Verwaltungshilfe (m/w/d) für Frechen – 17,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du übernimmst vielfältige administrative Sachbearbeitungsaufgaben und unterstützt verschiedene Abteilungen. In Frechen bist du Ansprechpartner für unterschiedliche Verwaltungsthemen und hilfst bei der Bearbeitung von Vorgängen. Als Verwaltungshilfe sorgst du für einen reibungslosen administrativen Ablauf. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit vielseitigen Aufgaben.

Branche: Verwaltung & Sachbearbeitung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Vorgängen nach Anweisung, die Erfassung und Pflege von Daten in verschiedenen Systemen, die Erstellung von Schriftstücken und Bescheiden, die Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, die Kommunikation mit internen und externen Stellen, die Bearbeitung von Anträgen und Anfragen, die Ablage und Archivierung von Dokumenten, die Terminverwaltung und -überwachung, die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie die allgemeine Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben in Frechen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehören die Erstellung von Listen und Statistiken, die Vorbereitung von Präsentationen, die Aktualisierung von Handbüchern und Leitfäden, die Unterstützung bei Projekten, die Koordination mit anderen Bereichen, die Qualitätskontrolle von Dokumenten, die Nachverfolgung offener Vorgänge, die Teilnahme an Besprechungen sowie administrative Sonderaufgaben.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich. Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse in MS Office. Du kommunizierst klar und verständlich in Wort und Schrift. Du bist lernbereit und kannst dich in neue Themen einarbeiten. Du arbeitest gewissenhaft und hältst Termine ein. Du bist teamfähig und serviceorientiert. Deutschkenntnisse sind sehr gut.

Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit aus. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und methodisch. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Aufgaben einstellen. Du arbeitest lösungsorientiert und selbstständig. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht gute Zusammenarbeit. Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst. Du zeigst Eigeninitiative und denkst mit. Deine Diskretion ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 09:00 – 14:00 Uhr mit 30 Minuten Pause, 22,5 Stunden/Woche, Teilzeitmodell, keine Wochenendarbeit

Zusammenfassung:

Über CALUMA vermittelt, erhältst du abwechslungsreiche Aufgaben in der Verwaltung in Frechen. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, arbeitest in einem strukturierten Umfeld, hast geregelte Teilzeit-Arbeitszeiten, sammelst vielseitige Erfahrungen, arbeitest in einem kollegialen Team, hast Entwicklungsperspektiven und die Möglichkeit der Übernahme durch das Kundenunternehmen. CALUMA begleitet dich während der gesamten Zusammenarbeit.