Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Wangen im Allgäu – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Wangen im Allgäu vermittelt CALUMA einen Verwaltungsmitarbeiter an ein dynamisches Unternehmen. Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und bist ein wichtiger Teil des Verwaltungsteams. Die Position bietet dir die Chance, in einem abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten und deine Kenntnisse zu erweitern. Nach einer umfassenden Einarbeitung arbeitest du eigenständig an deinen Aufgabenbereichen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen verschiedener Art, die Pflege von Datenbanken und Stammdaten, die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Akten, die Bearbeitung von Korrespondenz, die Unterstützung bei der Vertragsbearbeitung, die Koordination von Terminen und Fristen, die Kommunikation mit Abteilungen und externen Stellen, sowie die Sicherstellung geordneter Verwaltungsabläufe. Du arbeitest strukturiert und zielorientiert.

Deine weiteren Tätigkeiten umfassen die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken, die Mitwirkung bei Projekten im Verwaltungsbereich, die Pflege von Wiedervorlagen, die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, die Unterstützung bei der Digitalisierung, die Bearbeitung von Anfragen, sowie die administrative Zuarbeit für verschiedene Bereiche. Du denkst mit und bringst dich aktiv ein.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und genau. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und kommunikationsstark. Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind vorhanden.

Du beherrschst MS Office (Word, Excel, Outlook) sicher. Idealerweise hast du bereits mit Verwaltungssoftware gearbeitet. Deine Organisationsfähigkeit ist ausgeprägt. Du kommunizierst klar und professionell. Eigenverantwortliches Arbeiten fällt dir leicht. Du arbeitest präzise und gewissenhaft. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du bist lösungsorientiert und arbeitest gerne im Team.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche in Vollzeit. Du arbeitest von Montag bis Freitag, in der Regel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Gleitzeit ist nach Absprache möglich. Die genaue Arbeitszeitgestaltung wird mit dem Kundenunternehmen vereinbart.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine interessante und vielseitige Vollzeitstelle, eine strukturierte Einarbeitung in alle Bereiche, ein motiviertes und freundliches Team, moderne Arbeitsplätze und IT-Ausstattung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen, ein angenehmes Betriebsklima, sowie eine attraktive Vergütung. CALUMA begleitet dich professionell durch die Vermittlung.