Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Siegen – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsmitarbeiter in Siegen übernimmst du verschiedene Verwaltungsaufgaben und unterstützt bei administrativen Prozessen. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit strukturierten Verwaltungsabläufen. Du arbeitest regelbasiert und trägst zur ordnungsgemäßen Verwaltung bei.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen in Siegen, die Pflege von Akten und Datenbanken, die Erstellung von Dokumenten und Bescheiden, die Bearbeitung von Anträgen, die Kommunikation mit internen und externen Stellen, die Prüfung von Unterlagen, die Fristen- und Terminüberwachung, die Ablage nach Verwaltungsvorschriften, die Unterstützung bei Statistiken sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Zusätzlich unterstützt du bei der Archivierung, hilfst bei der Vorbereitung von Entscheidungen, kümmerst dich um die Korrespondenz, assistierst bei der Qualitätskontrolle, hilfst bei der Digitalisierung von Akten, unterstützt bei Recherchen, bearbeitest Anfragen, hilfst bei der Dokumentation und übernimmst weitere Verwaltungsaufgaben.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation, alternativ Erfahrung in der Verwaltung. Du bist mindestens 18 Jahre alt, besitzt sehr gute Deutschkenntnisse, arbeitest genau und gewissenhaft, hast Verständnis für Verwaltungsabläufe, bist zuverlässig und verantwortungsbewusst, arbeitest selbstständig in Siegen, bist kommunikativ, zeigst Diskretion sowie bist teamfähig.

Du verfügst über gute MS Office Kenntnisse, arbeitest präzise und sorgfältig, hast eine gute Auffassungsgabe in Siegen, kannst Vorschriften anwenden, besitzt gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, bist organisiert, zeigst Engagement, hast ein gutes Zeitmanagement, bist belastbar, arbeitest strukturiert sowie bist zuverlässig und pünktlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:30 Uhr, 39 Stunden pro Woche, geregelte Verwaltungsarbeitszeiten

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine interessante Verwaltungstätigkeit, eine gründliche Einarbeitung in Vorschriften und Abläufe, ein professionelles Team, moderne IT-Ausstattung vom Kunden, Schulungen und Weiterbildungen, einen sicheren Arbeitsplatz in Siegen, strukturierte Arbeitsabläufe, ein kollegiales Miteinander, geregelte Arbeitszeiten sowie eine angemessene Vergütung durch unseren Kunden.