Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Delmenhorst – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Wir von CALUMA vermitteln für Auftraggeber in Delmenhorst qualifizierte Verwaltungsmitarbeiter für verschiedene administrative Bereiche. Du bearbeitest selbstständig Verwaltungsvorgänge und trägst zur effizienten Organisation bei. Die Position bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Strukturen und Prozessen. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld, das Wert auf Qualität und Genauigkeit legt.

Branche: Verwaltung & Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die eigenständige Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen in deinem Zuständigkeitsbereich, die Prüfung und Bearbeitung von Anträgen und Unterlagen, die Führung von Akten und Dokumentationen nach rechtlichen Vorgaben, die Erstellung von Bescheiden, Verfügungen und Schreiben, die Kommunikation mit Antragstellern, Behörden und Institutionen, die Überwachung von Fristen und Terminen, die Durchführung von Kontrollen und Prüfungen sowie die Beratung in verwaltungstechnischen Fragestellungen.

Weitere Aufgaben sind die Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen, die Pflege von Registern und Verzeichnissen, die Vorbereitung von Sitzungen und Gremien, die Erstellung von Statistiken und Berichten, die Bearbeitung von Widersprüchen und Einwänden, die Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, die Archivierung und Dokumentenverwaltung sowie die Unterstützung bei Sonderprojekten.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. Berufserfahrung in der Verwaltung ist wünschenswert. Du hast Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen und Verfahren. Der sichere Umgang mit MS Office und Fachsoftware ist selbstverständlich. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und regelkonform. Deine schriftliche Ausdrucksfähigkeit ist sehr gut. Diskretion und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.

Du bist eine gewissenhafte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägtem Rechts- und Regelverständnis. Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen dir die Bearbeitung komplexer Sachverhalte. Du kommunizierst klar und kundenorientiert. Deine Arbeitsweise ist präzise und sorgfältig. Du bist belastbar und behältst auch bei Arbeitsbelastung die Qualität. Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten sind für dich gleichermaßen wichtig. Deine Zuverlässigkeit und Integrität sind vorbildlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 16:00 Uhr, gelegentlich flexible Arbeitszeiten erforderlich, 39 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Der Arbeitgeber bietet dir eine sichere Anstellung im öffentlichen Umfeld oder etablierten Unternehmen, tarifliche Vergütung mit regelmäßigen Steigerungen, 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaube, umfassende Einarbeitung in Rechtsfragen und Verfahren, kontinuierliche Fortbildungen und Schulungen, betriebliche Altersvorsorge nach TVöD oder vergleichbar, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie langfristige Beschäftigungsperspektive.