Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Bad Homburg - 18,00 € / Stunde - Vollzeit
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
In Bad Homburg vermitteln wir kompetente Verwaltungsmitarbeiter an Unternehmen verschiedener Branchen. Du übernimmst vielfältige Verwaltungsaufgaben und bist Teil eines professionellen Teams. CALUMA vermittelt dich an etablierte Unternehmen in Bad Homburg.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen in verschiedenen Bereichen. Du pflegst Daten und Informationen in den Unternehmenssystemen. Die Erstellung und Prüfung von Dokumenten und Unterlagen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern. Die Koordination von Terminen und Abläufen fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Reports. Außerdem kümmerst du dich um die ordnungsgemäße Dokumentation.
Nebenaufgaben beinhalten die Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben. Du hilfst bei der Optimierung von Prozessen. Die Koordination mit anderen Abteilungen gehört zu deinen Tätigkeiten. Bei Bedarf vertrittst du Kollegen. Du nimmst an Teambesprechungen teil. Die Mitwirkung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter ist möglich.
Anforderungen:
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der Verwaltung ist von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig. Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung sind wichtig. Du bist teamfähig und belastbar.
Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft und organisiert. Du bist kommunikativ und arbeitest serviceorientiert. Deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und unterstützt Kollegen gerne. Diskretion ist für dich selbstverständlich. Du bringst eine positive Einstellung mit.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeit ist Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag. Die regulären Arbeitszeiten sind von 08:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause. Flexible Arbeitszeitmodelle sind nach Absprache möglich.
Zusammenfassung:
Unser Kundenunternehmen bietet dir eine attraktive Vergütung von 18,00 Euro pro Stunde. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung. Die Position bietet langfristige Perspektiven. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld. Alle Arbeitsmittel werden gestellt. CALUMA begleitet den gesamten Prozess.
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