Verwaltungsmitarbeiter Buchhaltungsunterstützung (m/w/d) für Remscheid – 18,90 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Remscheid suchen wir von CALUMA einen Verwaltungsmitarbeiter zur Unterstützung der Buchhaltung. Du übernimmst vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung und unterstützt bei administrativen Aufgaben. Diese Position ist ideal für jemanden mit Zahlenaffinität und Genauigkeit. Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen mit geordneten Strukturen. Du arbeitest eng mit der Buchhaltungsabteilung zusammen und lernst viel. Eine gründliche Einarbeitung in alle Systeme ist selbstverständlich.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

In Remscheid erfasst du Eingangsrechnungen und prüfst diese auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Zahlungsläufen. Die Ablage und Archivierung von Belegen gehört zu deinen Aufgaben. Du pflegst Stammdaten von Kreditoren und Debitoren. Die Erfassung von Bankbuchungen und Kontoauszügen ist Teil deiner Tätigkeit. Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Listen. Die Bearbeitung von Mahnungen und Zahlungserinnerungen liegt in deinem Bereich. Du hilfst bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen.

Als Nebenaufgabe unterstützt du bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Du kümmerst dich um die Pflege von Verträgen und Vereinbarungen in Remscheid. Die Kommunikation mit Lieferanten bei Rückfragen kann anfallen. Du hilfst bei der Digitalisierung von Belegen und Dokumenten. Die Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen in der Buchhaltung ist erwünscht. Du kümmerst dich um einfache Korrespondenz mit Geschäftspartnern. Die Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben nach Bedarf.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung. Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Verwaltung ist wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sind erforderlich. Du hast ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest genau. Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit zeichnen deine Arbeitsweise aus. Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV) sind von Vorteil. Du arbeitest selbstständig und hältst Fristen ein. Diskretion im Umgang mit Finanzdaten ist selbstverständlich in Remscheid.

Du verfügst über analytische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert. Deine Genauigkeit und Detailorientierung zeigen sich in fehlerfreier Arbeit. Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, Prioritäten zu setzen. Du zeigst Lernbereitschaft bei neuen Systemen und Prozessen. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht gute Zusammenarbeit. Du bist teamfähig und unterstützt Kollegen proaktiv. Deine Belastbarkeit hilft dir auch in arbeitsintensiven Phasen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause, 40 Stunden wöchentlich. Gleitzeit innerhalb der Kernarbeitszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr möglich. Überstunden können zum Monatsende anfallen und werden ausgeglichen. Flexible Anpassungen nach Absprache.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine zukunftssichere Position mit Entwicklungsmöglichkeiten in Remscheid. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in Buchhaltungsprozesse und -systeme. Regelmäßige Weiterbildungen im Finanzbereich werden unterstützt. Es herrscht ein kollegiales und professionelles Arbeitsklima. Moderne IT-Ausstattung und Buchhaltungssoftware sind vorhanden. Betriebliche Sozialleistungen werden geboten. Kostenfreie Getränke und gelegentlich Obst stehen zur Verfügung. Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze sind vorhanden.