Verwaltungskraft Qualitätssicherung (m/w/d) für Rheinberg – 18,30 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Rheinberg suchen wir von CALUMA eine Verwaltungskraft zur Unterstützung der Qualitätssicherung. Du übernimmst administrative Aufgaben im QM-Bereich und hilfst bei der Dokumentation von Qualitätsprozessen. Diese Position bietet Einblicke in Qualitätsmanagement-Systeme. Unser Auftraggeber ist ein qualitätsbewusstes Unternehmen mit zertifizierten Standards. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Vorgaben. Eine umfassende Einarbeitung in QM-Prozesse erfolgt.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

In Rheinberg pflegst du Qualitätsdokumentationen und Arbeitsanweisungen. Du unterstützt bei der Erstellung und Aktualisierung von QM-Handbüchern. Die Erfassung und Auswertung von Qualitätsdaten gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Prüftermine und überwachst Prüffristen. Die Verwaltung von Prüfmitteln und deren Kalibrierung ist Teil deiner Tätigkeit. Du unterstützt bei der Vorbereitung interner und externer Audits. Die Pflege von Reklamations- und Fehlerberichten liegt in deinem Bereich. Du erstellst Berichte und Statistiken für das Qualitätsmanagement.

Als Nebenaufgabe unterstützt du bei der Schulung von Mitarbeitern zu QM-Themen. Du hilfst bei der Umsetzung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen in Rheinberg. Die Pflege von Zertifikaten und Prüfberichten gehört zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Kommunikation mit Zertifizierungsstellen. Die Vorbereitung von Unterlagen für Kundenaudits kann anfallen. Du hilfst bei der Optimierung von QM-Prozessen und -Dokumenten. Die Archivierung qualitätsrelevanter Dokumente ist wichtig. Du unterstützt bei der Pflege des QM-Softwaresystems.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine technische oder kaufmännische Ausbildung. Erste Erfahrung im Qualitätsmanagement oder in der Verwaltung ist wünschenswert. Kenntnisse von QM-Normen (z.B. ISO 9001) sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und sehr genau. Technisches Verständnis und analytisches Denken zeichnen dich aus. Du bist detail- und qualitätsorientiert. Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind wichtig in Rheinberg.

Du verfügst über ausgeprägte Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein. Deine Strukturiertheit zeigt sich in systematischer Dokumentation. Du bist zuverlässig und hältst Fristen gewissenhaft ein. Deine analytischen Fähigkeiten helfen bei der Datenauswertung. Du zeigst Eigeninitiative bei der Prozessoptimierung. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht Abstimmung mit verschiedenen Bereichen. Du bist teamfähig und arbeitest abteilungsübergreifend. Deine Lernbereitschaft hilft dir bei QM-Themen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:00 bis 16:00 Uhr mit einer Stunde Pause, 40 Stunden wöchentlich. Gleitzeit innerhalb der Kernarbeitszeit von 09:00 bis 14:00 Uhr möglich. Überstunden können vor Audits anfallen und werden ausgeglichen. Flexible Anpassungen nach Absprache.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position im Qualitätsbereich in Rheinberg. Du erhältst eine intensive Einarbeitung in QM-Systeme und -Prozesse. Weiterbildungen zum Qualitätsmanagement werden aktiv unterstützt. Es herrscht ein professionelles und qualitätsorientiertes Arbeitsklima. Moderne QM-Software und IT-Ausstattung sind vorhanden. Betriebliche Zusatzleistungen werden geboten. Du hast Gestaltungsspielraum bei der Prozessoptimierung. Kostenfreie Getränke und gute Verkehrsanbindung.