Verwaltungskraft (m/w/d) für Wetter (Ruhr) – 16,00 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Verwaltungskraft in Wetter (Ruhr) auf Minijob-Basis unterstützt du Unternehmen bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Diese Position eignet sich perfekt für alle, die sich etwas dazuverdienen möchten oder einen flexiblen Nebenjob suchen. Du arbeitest in einem angenehmen Büroumfeld und übernimmst wichtige Unterstützungsaufgaben. Die Tätigkeit bietet dir die Möglichkeit, Berufserfahrung in der Verwaltung zu sammeln oder vorhandene Kenntnisse zu vertiefen. Auch als Wiedereinsteiger oder Student bist du hier herzlich willkommen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Verwaltungskraft in Wetter (Ruhr) übernimmst du: Sortierung und Bearbeitung der eingehenden Post, einfache Dateneingabe in EDV-Systeme, Ablage von Dokumenten nach vorgegebenen Strukturen, Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, Unterstützung bei der Digitalisierung von Akten, Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Pflege von einfachen Listen und Übersichten, Unterstützung bei der Archivierung, Kopier- und Scanarbeiten, Verteilung interner Informationen und allgemeine Büroorganisation je nach Bedarf.

Weitere Tätigkeiten in deinem Aufgabenbereich: Telefonate entgegennehmen und notieren, Besucher begrüßen und weiterleiten, Büromaterial nachbestellen, Besprechungsräume vorbereiten und aufräumen, Pflanzen im Büro versorgen, Küchenbereiche ordentlich halten, Postverteilung im Haus, einfache Botengänge innerhalb des Unternehmens, Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben, Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen und flexible Unterstützung dort, wo Hilfe benötigt wird.

Anforderungen:

Für den Minijob als Verwaltungskraft in Wetter (Ruhr) benötigst du: Grundkenntnisse in der deutschen Sprache, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, eine ordentliche und sorgfältige Arbeitsweise, Grundkenntnisse im Umgang mit dem Computer, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit, Diskretion, Flexibilität bei den Arbeitszeiten im Rahmen des Minijobs, ein gepflegtes Erscheinungsbild, Lernbereitschaft und die Bereitschaft, auch einfache Tätigkeiten gewissenhaft auszuführen. Eine spezielle Ausbildung ist nicht erforderlich.

Wichtige Eigenschaften für diese Position: Zuverlässigkeit bei der Erledigung übertragener Aufgaben, Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten, Organisationsfähigkeit bei der Strukturierung von Abläufen, Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit Kollegen, Aufmerksamkeit für Details, Selbstständigkeit bei Routineaufgaben, Belastbarkeit auch bei monotonen Tätigkeiten, Diskretion bei vertraulichen Informationen, Pünktlichkeit, Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und eine positive Arbeitseinstellung. Du solltest gerne im Büro arbeiten und eine strukturierte Vorgehensweise schätzen.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Minijob-Regelung, bis zu 538 € monatlich, nach Absprache mit dem Unternehmen, z.B. 2-3 Tage pro Woche für einige Stunden

Zusammenfassung:

Als Verwaltungskraft auf Minijob-Basis in Wetter (Ruhr) erwarten dich: ein fairer Stundenlohn von 16,00 €, flexible Arbeitszeiten passend zum Minijob, eine Tätigkeit mit maximal 538 € im Monat, Einsätze in lokalen Unternehmen, ein angenehmes Arbeitsklima, einfache und gut strukturierte Aufgaben, nette Kollegen, Einarbeitung vor Ort, die Möglichkeit, Berufserfahrung zu sammeln, keine Verpflichtung zu Vollzeit, ideale Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen und Begleitung durch CALUMA bei der Vermittlung. Die Bezahlung erfolgt direkt durch das Einsatzunternehmen.