Sachbearbeiter-Unterstützung (m/w/d) für Neuburg a.d.Donau - 17,00 € / Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
Du möchtest als Minijobber im Verwaltungsbereich in Neuburg a.d.Donau tätig werden? Als Sachbearbeiter-Unterstützung hilfst du unseren Kundenunternehmen bei administrativen Aufgaben und entlastest die Fachabteilungen. Diese Position eignet sich ideal als Nebentätigkeit, für Studenten oder als Wiedereinstieg ins Berufsleben. Du arbeitest in einem professionellen Büroumfeld und sammelst wertvolle praktische Erfahrungen. Die Einarbeitung erfolgt individuell und wird auf deine Vorkenntnisse abgestimmt. Du profitierst von flexiblen Einsatzzeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen kombinieren lassen.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Minijob
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung der Sachbearbeiter bei administrativen Tätigkeiten in Neuburg a.d.Donau. Du hilfst bei der Sortierung, Vorbereitung und Verteilung von Dokumenten und Unterlagen. Die Eingabe von Daten in bestehende Systeme und die Aktualisierung von Informationen fallen in deinen Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der systematischen Ablage von Dokumenten nach vorgegebenem System. Die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und die Erstellung von Kopien gehören zu deinen Tätigkeiten. Du hilfst bei einfachen Recherchen und der Zusammenstellung von Informationen. Die Unterstützung bei der Postbearbeitung und beim Versand von Dokumenten fällt in deinen Bereich. Du assistierst bei der Erfassung und Verwaltung von Listen und Übersichten.
Zu deinen Nebenaufgaben zählt die Unterstützung bei der Büromaterialverwaltung in Neuburg a.d.Donau. Du hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen und sorgst für die Bereitstellung notwendiger Materialien. Die Mithilfe bei der Digitalisierung von Dokumenten und Unterlagen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Pflege von einfachen Datenbanken und Listen. Die Beschriftung und Organisation von Ordnern und Ablagen fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Vorbereitung von Versandaktionen und Mailings. Die Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten nach aktuellem Bedarf ist erwünscht. Du assistierst bei der telefonischen Annahme von Anrufen und der Weiterleitung an zuständige Mitarbeiter.
Anforderungen:
Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest gewissenhaft. Grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere in der Dateneingabe, sind vorhanden. Du verfügst über ausreichende Deutschkenntnisse zur Kommunikation im Büroalltag. Ein freundliches Auftreten und die Fähigkeit zur Teamarbeit zeichnen dich aus. Du kannst strukturiert arbeiten und Anweisungen gewissenhaft umsetzen. Organisationsfähigkeit im Rahmen einfacher Tätigkeiten ist vorhanden. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Abläufe und Systeme bringst du mit. Diskretion im Umgang mit Unternehmensinformationen ist für dich selbstverständlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Genauigkeit bei deinen Aufgaben. Deine Auffassungsgabe ermöglicht dir ein schnelles Verständnis neuer Anforderungen. Du bist freundlich und kollegial im Umgang mit anderen Mitarbeitern. Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung im Minijob-Rahmen bringst du mit. Du zeigst Einsatzbereitschaft und Motivation bei der Arbeit. Eine ruhige und konzentrierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist hilfsbereit und unterstützt gerne dort, wo Hilfe benötigt wird. Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Aufgabenstellungen ist für dich kein Problem. Du kannst dich gut in bestehende Arbeitsabläufe einfügen.
Arbeitszeiten:
Minijob auf 538-Euro-Basis. Circa 8-10 Stunden pro Woche, flexibel gestaltbar. Arbeitszeiten nach Vereinbarung, auch vormittags oder nachmittags möglich.
Zusammenfassung:
Das Kundenunternehmen in Neuburg a.d.Donau bietet dir einen unkomplizierten Einstieg in die Verwaltungsarbeit. Du erhältst eine faire Vergütung von 17,00 Euro pro Stunde auf Minijob-Basis. Die Arbeitszeiten sind flexibel und lassen sich gut mit Studium, Familie oder anderen Tätigkeiten vereinbaren. Du arbeitest in einem freundlichen und unterstützenden Team. Eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Aufgaben ist garantiert. Die Tätigkeit erfolgt in angenehmer Büroatmosphäre mit moderner Ausstattung. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung und kannst Referenzen für deinen weiteren Werdegang erwerben. Bei Bedarf und beidseitigem Interesse besteht die Möglichkeit zur Ausweitung der Stundenzahl. Die Arbeitszeiten sind planbar und werden rechtzeitig kommuniziert.
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