Verwaltungskraft (m/w/d) für Tönisvorst - 16,90 € / Stunde - Teilzeit
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Jobbeschreibung
In Tönisvorst suchen wir für unseren Kunden engagierte Verwaltungskräfte in Teilzeit. Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und unterstützt verschiedene Abteilungen. Diese Position ist ideal, wenn du zuverlässig arbeiten und dir gleichzeitig Zeit für andere Dinge bewahren möchtest.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Teilzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Als Verwaltungskraft bearbeitest du Formulare und Anträge nach vorgegebenen Richtlinien. Du erfasst Daten in Verwaltungssysteme und pflegst Datenbanken. Die Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du führst Listen und Statistiken und erstellst einfache Auswertungen. Die Kommunikation mit Behörden und externen Stellen per E-Mail und Telefon ist Teil deiner Arbeit. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Bescheiden und offiziellen Schreiben.
Neben deinen Hauptaufgaben übernimmst du die Ablage und Archivierung nach vorgegebenen Kriterien. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen und Kontrollen. Die Aktualisierung von Vorlagen und Formularen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Digitalisierung von Altakten und der Überführung in neue Systeme. Auch die Recherche von Informationen und die Zusammenstellung von Unterlagen ist Teil deiner Tätigkeit. Gelegentlich unterstützt du bei administrativen Projekten.
Anforderungen:
Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, alternativ entsprechende Berufserfahrung. Gute Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung sind wichtig. Du hast Grundkenntnisse in MS Office und bist bereit, dich in Fachsoftware einzuarbeiten. Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ist für uns selbstverständlich. Du bist zuverlässig und arbeitest auch selbstständig sorgfältig. Verständnis für Verwaltungsabläufe und Regelwerke ist von Vorteil. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab.
Deine organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen dir eine effiziente Aufgabenerledigung. Du verfügst über ein gutes Verständnis für Prozesse und Zusammenhänge. Deine Genauigkeit zeigt sich in einer fehlerfreien Bearbeitung von Vorgängen. Du bist geduldig und bearbeitest auch komplexe Fälle sorgfältig. Selbstständiges Arbeiten innerhalb vorgegebener Strukturen liegt dir. Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Daten um. Deine Belastbarkeit hilft dir, auch in arbeitsintensiven Phasen qualitativ hochwertig zu arbeiten.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 20 Wochenstunden flexibel zwischen 08:00 – 16:00 Uhr. Die genaue Zeiteinteilung kann nach Absprache erfolgen.
Zusammenfassung:
Dir wird eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Prozesse geboten. Du arbeitest in einem freundlichen Team mit gegenseitiger Unterstützung. Der Arbeitsplatz ist gut ausgestattet und verfügt über moderne Technik. Es besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung bei Interesse. Unser Kunde bietet familienfreundliche Arbeitszeiten und Verständnis für private Verpflichtungen. Regelmäßige Schulungen halten dich auf dem aktuellen Stand. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
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