Verwaltungskraft (m/w/d) für Gütersloh – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungskraft unterstützt du unseren Kunden in Gütersloh bei umfassenden Verwaltungsaufgaben. Du bist zentrale Anlaufstelle für administrative Angelegenheiten und trägst maßgeblich zur Effizienz der betrieblichen Abläufe bei. In dieser verantwortungsvollen Position arbeitest du eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen. Das Unternehmen bietet dir ein professionelles Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Kernaufgaben umfassen die selbstständige Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen von der Erfassung bis zur Ablage. Du pflegst und verwaltest Datenbanken, erstellst Berichte und Auswertungen und bearbeitest schriftliche und telefonische Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern. Die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen liegt in deiner Verantwortung. Du kümmerst dich um die Terminkoordination, erstellst Protokolle und dokumentierst alle relevanten Vorgänge. Die Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit gehört zu deinem Alltag.

Du unterstützt bei der Vertragsbearbeitung und -verwaltung, koordinierst Schnittstellen zwischen verschiedenen Bereichen und hilfst bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen. Die Bearbeitung von Bestellungen und die Kommunikation mit Lieferanten gehören zu deinen Nebenaufgaben. Du pflegst die digitale und physische Ablage, unterstützt bei internen Projekten und hilfst bei der Erstellung von Präsentationen. Die Durchführung von Recherchen und die Vertretung von Kollegen runden dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung und bringst Berufserfahrung in der Verwaltung mit. Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet, sowohl in Wort als auch in Schrift. Du beherrschst MS Office sicher, insbesondere Word, Excel und Outlook. Erfahrung mit Verwaltungssoftware ist wünschenswert. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert. Deine Arbeitsweise ist geprägt von hoher Genauigkeit und Zuverlässigkeit. Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen.

Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent und analytisches Denkvermögen aus. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir eine professionelle Zusammenarbeit auf allen Ebenen. Du bist teamfähig und gleichzeitig in der Lage, eigenständig zu arbeiten. Deine Belastbarkeit und dein Zeitmanagement helfen dir, Prioritäten richtig zu setzen. Du gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um. Deine Lösungsorientierung und dein Engagement tragen zum Unternehmenserfolg bei. Du zeigst Initiative und entwickelst Prozesse proaktiv weiter.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr mit 1 Stunde Pause, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit möglich (Kernarbeitszeit 09:00 – 15:00 Uhr), gelegentlich Home-Office nach Einarbeitung

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir nach der Vermittlung einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlichen Konditionen. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung und regelmäßige Fort- und Weiterbildungen. Das Unternehmen verfügt über moderne Büros mit neuester Technik und ergonomischen Arbeitsplätzen. Du profitierst von einem kollegialen Team, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zusätzliche Sozialleistungen und betriebliche Zusatzangebote werden individuell besprochen. Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten sind vorhanden.