Verwaltungskraft (m/w/d) für Bietigheim-Bissingen – 18,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Als Verwaltungskraft in Bietigheim-Bissingen unterstützt du das Verwaltungsteam während einer befristeten Zeit bei verschiedenen administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das temporäre Verstärkung für seine Verwaltung benötigt. Du übernimmst Routineaufgaben und entlastest das Stammpersonal während Urlaubszeiten oder bei erhöhtem Arbeitsaufkommen. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, Erfahrung in der Verwaltung zu sammeln und kann bei Bedarf verlängert werden.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Temporär

Personalart: Verwaltungskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen nach vorgegebenen Richtlinien. Du erfasst Daten in Verwaltungssysteme und pflegst Datenbanken. Die Bearbeitung der Post und die Verteilung von Dokumenten gehören zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Unterlagen. Die Erstellung einfacher Schreiben und Bescheinigungen nach Vorlage ist Teil deiner Arbeit. Du beantwortest telefonische und schriftliche Anfragen und leitest diese bei Bedarf weiter. Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Statistiken und Auswertungen gehört zu deinen Aufgaben. Du übernimmst allgemeine Zuarbeiten nach Anleitung.

Als Nebenaufgaben unterstützt du bei der Terminkoordination und Raumplanung. Du hilfst bei der Digitalisierung von Dokumenten und beim Aufbau digitaler Archive. Die Bestellung von Büromaterial kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings durch Raumvorbereitung. Die Hilfe bei administrativen Sonderprojekten nach Anleitung liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du übernimmst Kopier-, Scan- und Druckarbeiten. Die Pflege des Ablagesystems sowie die Mithilfe bei der Aussonderung veralteter Unterlagen runden deine Aufgaben ab.

Anforderungen:

Für diese Position ist eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Grundkenntnisse in MS Office werden vorausgesetzt. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und gewissenhaft. Pünktlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise werden erwartet. Du bist lernbereit und kannst dich schnell in neue Aufgaben und Systeme einarbeiten. Flexibilität und Teamfähigkeit zeichnen dich aus. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten ist selbstverständlich.

Du zeichnest dich durch eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise aus. Deine Sorgfalt bei der Bearbeitung von Vorgängen wird geschätzt. Du bist teamfähig und fügst dich gut in bestehende Strukturen ein. Deine Lernbereitschaft ermöglicht es dir, neue Prozesse schnell zu verstehen. Du kannst Anweisungen gut umsetzen und fragst nach, wenn etwas unklar ist. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten. Du bist freundlich im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, in der Regel von 08:00 bis 16:00 Uhr oder nach Vereinbarung. Die genauen Arbeitszeiten werden in Absprache mit dem Unternehmen festgelegt. Eine gewisse Flexibilität ist wünschenswert.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine interessante temporäre Position mit Einblick in Verwaltungsabläufe. Du erhältst eine Einarbeitung in alle relevanten Prozesse und Systeme. Die Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen ermöglicht dir, Wissen zu erwerben. Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht- oder Wochenenddienst ermöglichen eine gute Planbarkeit. Die pünktliche Bezahlung erfolgt über CALUMA. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit guter Ausstattung. Bei Bewährung besteht die Möglichkeit zur Vertragsverlängerung oder Übernahme. Diese Position eignet sich auch als Wiedereinstieg oder zur Überbrückung zwischen zwei Anstellungen.