Administrativer Assistent (m/w/d) für Laatzen - 19,00 € / Stunde - Temporär
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Für eine temporäre Verstärkung in Laatzen suchen wir einen administrativen Assistenten zur Unterstützung verschiedener Unternehmensbereiche. Du arbeitest projektbezogen und hilfst bei der Bewältigung von Sonderaufgaben. Die befristete Position bietet dir vielfältige Einblicke. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit interessanten Aufgaben. Das Team freut sich über deine Unterstützung. Die Einarbeitung erfolgt zielgerichtet. Bei Bewährung besteht die Möglichkeit der Verlängerung.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Temporär
Personalart: Büroassistenten (m/w/d)
Aufgaben:
Du unterstützt bei der administrativen Abwicklung von Projekten. Die Erfassung und Aufbereitung von Daten gehört zu deinen Aufgaben. Du erstellst Dokumentationen und Berichte nach Vorgaben. Die Koordination von Terminen mit Projektbeteiligten liegt in deinem Bereich. Du bearbeitest projektbezogene Korrespondenz. Die Pflege von Projektdatenbanken und -ordnern übernimmst du. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen. Die Zusammenstellung von Unterlagen für Meetings gehört zu deinen Aufgaben.
Du hilfst bei der Organisation von Workshops und Schulungen. Die Unterstützung beim Projektcontrolling fällt in deinen Bereich. Du assistierst bei der Erstellung von Projektplänen. Die Pflege von Dokumentationssystemen übernimmst du. Du unterstützt bei administrativen Sonderaufgaben. Die Koordination mit externen Partnern gehört zu deinen Nebenaufgaben. Bei Bedarf hilfst du in anderen Bereichen aus.
Anforderungen:
Du hast kaufmännische Grundkenntnisse oder Büroerfahrung. Idealerweise hast du Erfahrung in der Projektassistenz. Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel, sind erforderlich. Du kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten. Strukturierte Arbeitsweise ist wichtig. Gute Deutschkenntnisse sind notwendig. Du bist flexibel und anpassungsfähig.
Du arbeitest selbstständig nach Einweisung. Deine Auffassungsgabe ermöglicht schnelle Einarbeitung. Du bist organisiert und strukturiert. Kommunikationsfähigkeit erleichtert die Zusammenarbeit. Du bist teamfähig und integrierst dich schnell. Belastbarkeit bei wechselnden Anforderungen ist gegeben. Du bist zuverlässig und termingerecht. Diskretion ist für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 16:30 Uhr, 38,5 Stunden pro Woche, befristet für 6-9 Monate
Zusammenfassung:
Unser Kunde bietet dir eine interessante Projekterfahrung. Du erhältst eine gezielte Einarbeitung. Es gibt faire Vergütung. Das Team ist professionell und unterstützend. Moderne Arbeitsmittel stehen zur Verfügung. Die Arbeitsatmosphäre ist angenehm. Bei Bewährung besteht Verlängerungsoption. Du sammelst wertvolle Erfahrungen. Kostenfreie Getränke werden bereitgestellt.
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