Verwaltungshilfe (m/w/d) für Wernigerode - 17,00 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Verwaltungshilfe in Wernigerode unterstützt du verschiedene Unternehmen bei ihren administrativen Tätigkeiten. Du wirst in einem professionellen Umfeld arbeiten und erhältst die Möglichkeit, Einblicke in verschiedene Verwaltungsbereiche zu gewinnen. Deine Arbeit trägt maßgeblich zur reibungslosen Organisation und Struktur des Tagesgeschäfts bei. Du arbeitest in modernen Büroräumen und profitierst von geregelten Arbeitszeiten. Als Verwaltungshilfe bist du eine wichtige Unterstützung für das Team und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse effizient ablaufen.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben als Verwaltungshilfe in Wernigerode gehören: die Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post, das Sortieren und Verteilen von Dokumenten, die Datenpflege in verschiedenen Systemen, die Unterstützung bei der Ablage und Archivierung von Unterlagen, das Führen von Listen und Statistiken, die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, die Unterstützung bei der Terminkoordination, das Erfassen von Daten in EDV-Systemen, die Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, die Weiterleitung von Informationen an zuständige Stellen und die allgemeine Büroorganisation.
Zusätzlich übernimmst du folgende Nebenaufgaben: Telefonate entgegennehmen und weiterleiten, Besucher empfangen und betreuen, Büromaterial bestellen und verwalten, Kopier- und Scanarbeiten durchführen, Räumlichkeiten für Meetings vorbereiten, einfache Korrespondenz erstellen, Verteilerlisten pflegen, interne Rundschreiben verteilen, Postfächer kontrollieren, Ablagesysteme ordnen und bei Bedarf administrative Sonderaufgaben übernehmen.
Anforderungen:
Die Anforderungen an dich als Verwaltungshilfe in Wernigerode sind: Du verfügst über grundlegende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, bist zuverlässig und pünktlich, hast eine sorgfältige Arbeitsweise, bist organisiert und strukturiert, kannst selbstständig arbeiten, bist teamfähig, hast Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel), bist lernbereit und aufgeschlossen für neue Aufgaben, verfügst über ein freundliches Auftreten, kannst Prioritäten setzen und bist belastbar im Arbeitsalltag. Eine abgeschlossene Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich, aber von Vorteil.
Du solltest folgende Fähigkeiten mitbringen: Gute Kommunikationsfähigkeit, um mit Kollegen und anderen Abteilungen effektiv zusammenzuarbeiten, Organisationstalent zur strukturierten Bearbeitung verschiedener Aufgaben, Genauigkeit und Sorgfalt bei der Dokumentenbearbeitung, zeitliche Flexibilität, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, schnelle Auffassungsgabe, Konzentrationsfähigkeit auch bei monotonen Tätigkeiten, Dienstleistungsorientierung, eigenverantwortliches Handeln, Problemlösungskompetenz bei alltäglichen Herausforderungen und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck ruhig zu bleiben.
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 09:00 – 18:00 Uhr oder nach Vereinbarung mit dem Einsatzunternehmen, flexible Arbeitszeitmodelle möglich
Zusammenfassung:
Als Verwaltungshilfe in Wernigerode über CALUMA vermittelt, erwarten dich: eine attraktive Vergütung von 17,00 € pro Stunde, geregelte Arbeitszeiten, Einsätze in etablierten Unternehmen, vielfältige Aufgabenbereiche, ein professionelles Arbeitsumfeld, die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, Einblicke in unterschiedliche Branchen, ein wertschätzendes Miteinander, moderne Arbeitsplätze, eine strukturierte Einarbeitung durch das jeweilige Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten und die Chance auf langfristige Einsätze. CALUMA begleitet dich während des gesamten Vermittlungsprozesses.
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