Verwaltungshilfe (m/w/d) für Schwandorf – 17,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für eine kommunale Einrichtung in Schwandorf suchen wir zuverlässige Verwaltungshilfen, die unser Kundenunternehmen bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten unterstützen. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld und trägst dazu bei, dass alle Verwaltungsprozesse reibungslos ablaufen. Als Personalvermittlung CALUMA bringen wir dich mit einem attraktiven Arbeitgeber in Schwandorf zusammen, der dir einen sicheren Arbeitsplatz bietet.

Branche: Öffentliche Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Verwaltungshilfe übernimmst du in Schwandorf folgende Hauptaufgaben: Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Akten nach vorgegebenen Systemen, Erfassung und Pflege von Daten in verschiedenen Verwaltungssystemen, Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Termine, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails, Unterstützung bei der Korrespondenz und beim Schriftverkehr, Terminkoordination und Raumplanung für Meetings, Verwaltung von Posteingang und -ausgang, Digitalisierung von Papierdokumenten, Aktualisierung von Adressdatenbanken und Verteilern, Mitwirkung bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehören: Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen, Bestellwesen und Materialbeschaffung für das Büro, Empfang und Betreuung von Besuchern, Pflege des Besprechungsraumkalenders, Kopier- und Scanarbeiten, Verteilung von internen Informationen und Rundschreiben, Unterstützung der Kollegen bei administrativen Sonderaufgaben, Ablage von Verträgen und wichtigen Dokumenten, Mitwirkung bei Inventurarbeiten, Unterstützung bei der Registratur und Archivierung.

Anforderungen:

Für die Position als Verwaltungshilfe in Schwandorf bringst du folgende Anforderungen mit: Du bist mindestens 18 Jahre alt und verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Eine abgeschlossene Schulbildung ist erforderlich, eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig. Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich oder in der Verwaltung gesammelt. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) wird vorausgesetzt. Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest gewissenhaft. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist bereit, dich in neue Softwaresysteme einzuarbeiten. Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.

Dein Profil umfasst folgende Fähigkeiten: Du besitzt eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den professionellen Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kollegen. Eine hohe Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft zeichnen dich aus. Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich rasch in neue Themen einarbeiten. Genauigkeit und Sorgfalt bei der Dokumentenbearbeitung sind für dich wichtig. Du gehst sicher mit digitalen Medien um und bist technikaffin. Zeitmanagement und Priorisierung von Aufgaben fallen dir leicht. Du zeigst Flexibilität bei wechselnden Anforderungen. Diskretion und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Deine Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr (40 Stunden/Woche), Kernarbeitszeit von 09:00 – 15:00 Uhr, flexible Gestaltung der Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeitregelung möglich, regelmäßige Pausen nach gesetzlichen Vorgaben.

Zusammenfassung:

Das wird dir geboten: Als vermittelte Verwaltungshilfe durch CALUMA profitierst du von einem attraktiven Stundenlohn von 17,00 Euro. Unser Kundenunternehmen in Schwandorf bietet dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Prozesse. Die Arbeitskleidung und notwendiges Equipment werden vom Arbeitgeber gestellt. Du arbeitest in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit netten Kollegen. Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Entwicklung werden angeboten. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten ohne Schichtdienst. Betriebliche Sozialleistungen und Zuschüsse sind möglich. Eine moderne technische Ausstattung unterstützt deine Arbeit. Kostenlose Getränke und gute Verkehrsanbindung runden das Angebot ab.